Mit dem Infostars Finanzamt Fahrtenbuch Advanced können Sie in Firmenorganisationen ein Fahrtenbuch datenschutzkonform, arbeitsrechtskonform und steuerrechtskonform umsetzen. Durch das spezielle Design, dass den Datenschutz als Kernfeature integriert hat, kann dieses Fahrtenbuch in der Regel ohne Mitarbeiterzustimmung oder Betriebsratszustimmung umgesetzt werden. Das System erfasst alle notwendigen Daten zum Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt Ihnen den Zweck automatisch vor. Ob eine Fahrt privat oder dienstlich ist, legen Sie entweder vor Fahrtbeginn fest oder sie ändern es bequem im Nachhinein in der Software, wann immer sie wollen. Sie sollten dies lediglich zeitnahe machen. Ihre Privatfahrten werden mit der Option 100% Privatschutz spezielle geschützt, sodass die Nutzung des Systems trotz Speicherung von Privatfahrtdaten in der Regel datenschutzkonform ist.

•  Start Ort und Stopp Ort Der Ort wird über eine automatisierte Abfrage von den GPS-Koordinaten ermittelt. Diese Ortsangabe kann teilweise nicht korrekt sein oder gänzlich fehlen. Aus diesem Grund können im Bericht immer die Koordinaten mitangedruckt werden, weil nur diese den exakten Ort wiedergeben.
• Selbstlernendes Fahrtenbuch Funktion: bei dieser wird, wenn am selben Ort wieder ein Stopp erfolgt, der oder die alten Zwecke vorgeschlagen
• Automatische Fahrererkennung mittels Die automatische Fahrererkennung benötigt ein Lesegerät, welches den gewünschten Chipsatz lesen kann und ein GPS-Gerät, welches vom Lesegerät die Daten übernehmen kann. ibutton, BLE, NFC, RFID, MIFARE, Legic, usw., sofern es die GPS-Hardware unterstützt
• Einfache Funktionen zum Übernehmen von vorgeschlagenen Zecken
• Option 100% Privatschutz ist buchbar
• Option „Alle Dienstfahrten“ sehen für Benutzer beantragbar
• Berechtigungssystem zum Steuern, wem die Zwecke vorgeschlagen werden
• Die automatische Fahrererkennung benötigt ein Lesegerät, welches den gewünschten Chipsatz lesen kann und ein GPS-Gerät, welches vom Lesegerät die Daten übernehmen kann.
• Fahrtantritt und Fahrtende
• Möglichkeit den Zweck der Fahrt einzutragen
• Massenänderungen von mehreren Fahrten
• Automatische oder manuelle Erfassung eines Fahrers
• Unterscheidung zwischen Privat Fahrt und Business Fahrt.
• Die Detail-Daten der Privatfahrt werden nicht ausgedruckt. Es werden ausschließlich die zusammengefassten KM-Werte angezeigt
• Unterschiedliche, optimierte Ansichten je nach Gerät (Smartphone, Notebook oder PC
•  App Funktion für Smartphones (Home-Icon, Shortcuts)
• Die Unterscheidung zwischen Privat- und Businessfahrten kann automatisch mittels Schalter im Fahrzeug erfolgen, einer App am Handy oder mit einer Zeitfensterlogik oder im Nachhinein in der Software umgestellt werden.
•  Fahrerzuweisung über Standardfahrer-Logik administrierbar
• Die über GPS ermittelten KM-Werte können in der Software angepasst werden.
•  Komplette Fahrten können manuell nachgetragen oder gelöscht werden.
• Die Daten können mittels PDF-Bericht ausgedruckt werden.
• Der Bericht kann für ein komplettes Jahr erfolgen. Es gibt eine Monats und eine Zeitraum (Jahres)zusammenfassung der Privaten und Geschäftlichen KM.
• Inkonsistenzen in Bezug auf Fahrer und Fahrten zu gleichen Zeiten werden angezeigt
• Filterfunktion nach Datum/Uhrzeit, Fahrer, Fahrzeuggruppen und Fahrzeugen
• Datenspeicherungskosten für 14 Monate
•  Die Datenlöschung ist standardmäßig auf 2555 Tage eingestellt. Der Kunde kann jeder Zeit einen kürzeren Zeitraum beantragen.
• Automatische Übertragung der GPS-Daten im Mobilfunknetz in der EU Es werden automatisch die zum Aufbau eines Fahrtenbuchs relevanten Information vom GPS-Gerät zum Server übertragen..
• Jede nachträgliche Änderung der Daten wird dokumentiert
• Telefonischer und E-mail Helpdesk Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:000 Nicht an Bankfeiertagen.erstes so ein Gerät abstecken würden.

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Our GPS Tracking Premium software is the best software from Infostars. It makes fleet management easy and fun. You can use google maps with traffic flow density. The software always shows you the last location fully automatically on a road map or on a satellite map with aerial view. With the 4-level logbook with its proven drill down and drill up function, you can check the plausibility of daily reports in just a few seconds. The track view is linked to the logbook so that you can easily visualise the logbook data on the map. Display the route travelled for up to 62 days at a time on the map. Group vehicles and restrict users to individual vehicle groups using the authorisation system. The alarm module automatically sends you alarms by e-mail or SMS. The maintenance tool simplifies your fleet management by automatically monitoring vehicle data..

• Display of all vehicles on the electronic map (street view/ aerial view Google Maps)
• The last current position of the vehicles is displayed in a clear list
• Displays whether the ignition is sitched on or the vehicle is moving or whether the device is supplied with power
• Display of the address (usually with house number)
• Display of the km/h
• The last 5 or 20 location points can be displayed as a track
• Logbook with kilometres driven including the vehicle’s operating time
• Logbook with 4 summary levels (period, day, journey, location points) for quick & easy checking using drill down and drill up function:
  you can switch from one level of detail to the next at the click of a mouse. This function enables a day in the logbook to be checked for plausibility within 5 seconds and all vehicles in the account are displayed and summarised in the period summary. This makes it easy to check the operating times and kilometres driven by all vehicles at the same time. The list can be sorted according to the values so that, for example, the vehicles with the highest mileage are displayed at the top. The time period for this view is freely selectable. It can be a month or a week or Friday 16:00 to Monday 04:00. Since only one line per vehicle is displayed in the period summary, the data is perfectly prepared for a plausibility check. If you now need more information, you can switch to the next level of detail – daily summary – with a click of the mouse. The daily summary clearly displays the first start and last stop per day as well as the daily kilometre performance in one line. This allows payroll accounting to compare a daily report at a glance, and from this summary onwards, the vehicle’s track or route can be displayed for up to 62 days in a row. This gives you a visualisation of the vehicle’s area of operation. For example, if there is a track outside the usual area of operation, you can find out when and where this was at the click of a mouse. If this is still not informative enough, you can display the data for the day in question in the day detail view with a click of the mouse. If there are any uncertainties during the plausibility check, you can switch to the next level with a click of the mouse – day detail view. In the day detail view, you can now see every single journey for the day. Always divided into start location and start time, stop location and stop time, journey time, standing time, kilometres travelled, average speed. The times and locations are also displayed separately for additional information such as movement, blue light on, craning, etc.. This makes it possible to evaluate whether a vehicle has the ignition on and is also moving or how often and where the lorry has tipped over. This view can be switched to a bar view so that the journey times, movement and other information can be read off visually extremely easily, and you can switch from the day detail view to the view of the individual tracking points. You can also see the speed and address at the time of tracking. You can display this point on the electronic map with a click of the mouse, and the logbook can be restricted using the zone filter. This means that in the view and also in the PDF report, you will only see the vehicles that have driven into or out of this zone in the selected time period. This makes it very easy to carry out site recalculations.
• Track view of the vehicle. Route/track travelled can be displayed on the map for up to 62 days.
• Information about waiting times
• Search function for addresses
• Simple routing in the DispoLight view
• Logbook in 2 views: numerical and in bars
• The smartphone’s own position can also be displayed
• Map can be switched between street view and aerial view (google Maps)
• Traffic flow density from Google
• Vehicle tree for selecting and filtering individual or multiple vehicles
• Vehicles can be grouped according to several criteria (branch, device type, drive type, etc.)
• Icons for display: icons indicating the direction of travel, or vehicle symbols or a combination of numbers and digits.
• Simcard basic fee
• Data transfer costs in EU countries incl. Switzerland, GB and  in 172 countries worldwide with standard configuration. The country coverage  is subject to change. The current list is available from Infostars Support.
• Server utilisation costs
• Software updates
• Authorisation system (vehicle groups)
• Create zones (can be used as geofences in conjunction with AlarmStar). The zones can be displayed on the electronic map.
• Zone name is displayed in addition to the address
• Automatic updating of positions
• “Follow” function (vehicle remains in the centre of the map after each refresh)
• Filter functions (time, zones, geofences, vehicles, vehicle groups, map section, vehicle name) for list, map and logbook
• Export of logbook data via CSV to Excel
• E-mail export of logbook data as PDF
• Alarm sending and notification modul
• Maintenance tool modul
• Data storage 183 days
• setup users
• Helpdesk by phone and e-mail from Monday to Friday from 9:00 to 16:00(ETC) except on Austrian bankholidays.

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