GPS Infostars https://www.gps-infostars.com/ Einfach, präzise & zuverlässig. Sat, 14 Mar 2026 00:07:18 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://www.gps-infostars.com/wp-content/uploads/cropped-favicon_infostars-1-32x32.png GPS Infostars https://www.gps-infostars.com/ 32 32 Fahrtenbuchdaten ein Datengrab https://www.gps-infostars.com/blog/2026/03/14/fahrtenbuch-daten-fuhrpark-controlling/ Sat, 14 Mar 2026 00:07:18 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=57005 Papierfahrtenbücher sind oft ein Datengrab. Dabei sind Daten heute Gold. Internationale Unternehmen zeigen es täglich vor: Wer Daten intelligent nutzt, trifft bessere Entscheidungen, spart Kosten und arbeitet effizienter. Gerade bei Fahrtenbüchern bleibt dieses Potenzial jedoch häufig ungenutzt. Fahrtenbuch nur archiviert Viele Fahrtenbücher enden nach ihrer Erstellung im Archiv. Dort liegen wertvolle Informationen, ohne dass sie…

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]]> Papierfahrtenbücher sind oft ein Datengrab. Dabei sind Daten heute Gold.

Internationale Unternehmen zeigen es täglich vor: Wer Daten intelligent nutzt, trifft bessere Entscheidungen, spart Kosten und arbeitet effizienter.

Gerade bei Fahrtenbüchern bleibt dieses Potenzial jedoch häufig ungenutzt.

Fahrtenbuch nur archiviert

Viele Fahrtenbücher enden nach ihrer Erstellung im Archiv. Dort liegen wertvolle Informationen, ohne dass sie für Controlling, Kostenrechnung oder Fuhrparksteuerung weiterverwendet werden.

Der Grund ist einfach:

Papierfahrtenbücher kosten bereits in der Erfassung viel Zeit. Jede Fahrt muss manuell dokumentiert werden. Für eine zusätzliche Übertragung in andere Systeme fehlen danach oft Zeit und Ressourcen.

So bleibt wertvolles Datenpotenzial ungenutzt.

Dabei entstehen täglich Informationen, die Unternehmen aktiv verwenden könnten.

Fahrtenbuchdaten sind Gold wert, zum Beispiel für:

  • Wie entwickelt sich die tatsächliche Laufleistung pro Fahrzeug?
  • Passen Leasingverträge noch zur realen Nutzung oder entstehen unnötige Mehrkosten durch Kilometerabweichungen?
  • Liegt die private Kilometerleistung noch innerhalb der Grenze für den halben Sachbezug?
  • Sind ausbezahlte Diäten anhand der Fahrtdaten plausibel nachvollziehbar?
  • Wie lassen sich Fuhrparkkosten verursachungsgerecht verteilen?

Wer diese Daten intelligent nutzt, erkennt frühzeitig Einsparungspotenziale und reduziert administrativen Aufwand.

Moderne digitale Fahrtenbücher schaffen echten Mehrwert

Ein modernes digitales Fahrtenbuch führt das Fahrtenbuch weitgehend automatisch. Dadurch werden Ressourcen frei, um Daten tatsächlich zu nutzen:

  • automatische Übergabe in nachgelagerte Systeme für Kostenrechnung und Controlling
  • Verbindung mit Wartungsmanagement inklusive automatischer Alarmmeldungen
  • dynamische Serviceinformationen direkt aus dem Fahrzeug
  • frühzeitige Hinweise auf Wartungsbedarf

Das ist nicht einfach Digitalisierung von Papier.

Das ist gelebte Digitalisierung:
weniger Aufwand, geringere Kosten und mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben im Unternehmen.

Die Frage ist nicht mehr, ob Daten vorhanden sind.

Die Frage ist: Werden sie bereits genutzt?

Zum Finanzamt Fahrtenbuch
Zum Wartungstool

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]]> Regelmäßiger Fahrzeugwechsel – Fahrtenbuch? https://www.gps-infostars.com/blog/2026/02/21/regelmaessiger-fahrzeugwechsel-fahrtenbuch/ Sat, 21 Feb 2026 20:13:03 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56756 Regelmäßiger Fahrzeugwechsel Die Frage ist nicht, wie viele Fahrzeuge ein Unternehmen besitzt. Die Frage ist, ob die Kilometer pro Fahrer über alle Fahrzeuge hinweg transparent und nachvollziehbar ausgewertet werden können. Klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher Wenn Fahrer regelmäßig zwischen mehreren Fahrzeugen wechseln, stoßen klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher schnell an ihre organisatorischen Grenzen. Sie werden in der Regel pro…

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]]> Regelmäßiger Fahrzeugwechsel

Die Frage ist nicht, wie viele Fahrzeuge ein Unternehmen besitzt.
Die Frage ist, ob die Kilometer pro Fahrer über alle Fahrzeuge hinweg transparent und nachvollziehbar ausgewertet werden können.

Klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher

Wenn Fahrer regelmäßig zwischen mehreren Fahrzeugen wechseln, stoßen klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher schnell an ihre organisatorischen Grenzen. Sie werden in der Regel pro Fahrzeug geführt, was bedeutet, dass eine fahrerbezogene Gesamtauswertung nur möglich ist, wenn sämtliche Fahrten manuell zusammengeführt und in ein System übertragen werden. Dieser zusätzliche Aufwand bindet Ressourcen und erhöht das Fehlerrisiko, insbesondere wenn mehrere Fahrzeuge und Fahrer parallel im Einsatz sind.

Nachweis des halben Sachbezugs

Die Situation verschärft sich, sobald die Einhaltung der halben Sachbezugsgrenze von 6.000 Kilometern nachgewiesen werden muss. In diesem Fall genügt es nicht, lediglich die privat gefahrenen Kilometer zu addieren; zusätzlich ist der tatsächliche Fahrzeugwert zu berücksichtigen. In vielen Unternehmen wird deshalb mit Fahrzeuggruppen oder Durchschnittswerten gearbeitet, da eine exakte Einzelbetrachtung aller Fahrzeuge und Fahrer administrativ kaum zu bewältigen ist. Diese Vorgehensweise ist zwar pragmatisch, jedoch oft nur ein Kompromiss.

Einfach mit elektronischem Fahrtenbuch

Unser elektronisches Finanzamt-Fahrtenbuch schafft hier eine strukturierte und revisionssichere Lösung. Durch die automatische Fahrererkennung werden sämtliche Fahrten unmittelbar der jeweiligen Person zugeordnet, unabhängig davon, welches Fahrzeug verwendet wurde. Dadurch ist eine fahrerbezogene Auswertung jederzeit möglich. Mit einem Maus-Klicks erhalten Sie eine Übersicht über privat und dienstlich gefahrene Kilometer pro Monat – fahrzeugübergreifend und transparent.

Zusätzlich ermöglicht der CSV-Export, die tatsächlichen Fahrzeugwerte in die Berechnung einzubeziehen. So lassen sich Sachbezugsberechnungen nachvollziehbar und korrekt durchführen, ohne auf Durchschnittswerte oder vereinfachte Annahmen zurückgreifen zu müssen.

Das Ergebnis ist ein deutlich reduzierter administrativer Aufwand bei gleichzeitig höherer Genauigkeit und Transparenz.

Automatische Fahrererkennung ab Finanzamt Fahrtenbuch Advanced.

Hier geht es zu den Finanzamt Fahrtenbuch Produkten im shop oder kontaktieren Sie unseren Vertrieb für ein individuelles Angebot mit fix verbauten Kartenlesegeräten.

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]]> Irrglaube: Kein Sachbezug beim E-Auto = kein Fahrtenbuch nötig? https://www.gps-infostars.com/blog/2026/02/15/irrglaube-kein-sachbezug-beim-e-auto-kein-fahrtenbuch-noetig/ Sat, 14 Feb 2026 23:46:48 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56705 Kein Sachbezug beim E-Auto = kein Fahrtenbuch nötig? Viele Unternehmer sind überzeugt: „Beim E-Auto fällt kein Sachbezug an – also brauche ich auch kein Fahrtenbuch mehr.“ Genau dieser Gedanke führt in der Praxis immer öfter zu Problemen. Denn auch wenn der Sachbezug derzeit entfällt, heißt das nicht, dass keine Nachweispflicht mehr besteht. Und das wird…

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]]> Kein Sachbezug beim E-Auto = kein Fahrtenbuch nötig?

Viele Unternehmer sind überzeugt:

„Beim E-Auto fällt kein Sachbezug an – also brauche ich auch kein Fahrtenbuch mehr.“

Genau dieser Gedanke führt in der Praxis immer öfter zu Problemen.

Denn auch wenn der Sachbezug derzeit entfällt, heißt das nicht, dass keine Nachweispflicht mehr besteht.

Und das wird oft erst bei einer Betriebsprüfung sichtbar.

Das eigentliche Risiko (über das kaum jemand spricht)

Fehlt der Nachweis über die betriebliche Nutzung, kann das Finanzamt:

  • den Vorsteuerabzug streichen
  • die AfA aberkennen
  • Betriebsausgaben teilweise oder ganz nicht anerkennen

Das Ergebnis:

Nachzahlungen, Diskussionen und zusätzlicher Aufwand für HR und Lohnverrechnung.

Der Grund dafür liegt in zwei zentralen steuerlichen Regeln.

Zwei Regeln entscheiden über die steuerliche Behandlung

Auch beim Elektroauto gilt:

  • Wie hoch ist die betriebliche Nutzung wirklich?
  • Kann sie nachvollziehbar nachgewiesen werden?

Es gibt zwei klare Grenzen:

Regelung Steuerart Grenze Bedeutung
Betriebsvermögen Einkommensteuer mehr als 50 % Fahrzeug zählt zum Betriebsvermögen
Vorsteuerabzug Umsatzsteuer mind. 10 % Vorsteuer kann geltend gemacht werden

Diese beiden Schwellenwerte werden in der Praxis häufig verwechselt.

1️⃣ Mehr als 50 % betrieblich → Betriebsvermögen

Nur wenn ein Fahrzeug überwiegend betrieblich genutzt wird, gehört es steuerlich zum Betriebsvermögen.

Erst dann können typische Fahrzeugkosten wie:

  • Abschreibung
  • Versicherung
  • Strom
  • Service & Reparatur
  • Leasing

voll als Betriebsausgaben berücksichtigt werden.

Ohne Fahrtenbuch fehlt jedoch der Nachweis – und genau das wird bei Prüfungen kritisch.

2️⃣ Mindestens 10 % → Vorsteuerabzug beim E-Auto

E-Autos sind zwar vom Vorsteuerabzugsverbot ausgenommen – aber nur dann, wenn sie mindestens 10 % unternehmerisch genutzt werden.

Kann diese Nutzung nicht belegt werden, geht der steuerliche Vorteil verloren.

Und hier passiert in der Praxis der häufigste Fehler:

➡️ Kein Sachbezug wird fälschlich mit „kein Nachweis notwendig“ gleichgesetzt.

Häufige Fehlannahme: Das deutsche Modell

Anders als in Deutschland gibt es in Österreich kein „gewillkürtes Betriebsvermögen“ für Fahrzeuge.

Das bedeutet:

  • unter 50 % Nutzung → zwingend Privatvermögen
  • keine freie Wahlmöglichkeit

Gerade Unternehmer, die deutsche Informationen lesen, liegen hier oft falsch.

Warum das Fahrtenbuch beim E-Auto wichtiger wird – nicht weniger

Paradoxerweise macht der fehlende Sachbezug das Fahrtenbuch sogar wichtiger.

Denn:

  • der steuerliche Vorteil ist größer
  • die Nachweispflicht bleibt bestehen
  • Prüfungen schauen hier besonders genau hin

Ein korrekt geführtes Fahrtenbuch sorgt dafür, dass:

✔️ steuerliche Vorteile erhalten bleiben
✔️ Diskussionen bei Prüfungen reduziert werden
✔️ HR & Lohnverrechnung verlässliche Daten haben

Fazit

Kein Sachbezug bedeutet nicht: kein Risiko.

Das Fahrtenbuch bleibt auch beim E-Auto der entscheidende Nachweis dafür, dass steuerliche Vorteile tatsächlich zustehen. Fragen Sie hierzu ihren Steuerberater, weil nur er ihnen letztendlich dies auf Ihren Fall bezogen bestätigen kann.

💡 Praxis-Tipp

Digitale, finanzamtkonforme Fahrtenbücher sparen Zeit, reduzieren Fehler und liefern automatisch nachvollziehbare Dokumentation. Sie können diese bequem in unserem shop erwerben.

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]]> Zwischen DSGVO, Arbeitsrecht, Steuerrecht und Zivilrecht: Die Menschenwürde als Maßstab https://www.gps-infostars.com/blog/2026/01/20/menschenwuerde-mitarbeiter-software-dsgvo-arbeitsrecht/ Mon, 19 Jan 2026 23:11:46 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56629 DSGVO & Steuerrecht sind nicht einmal die halbe Miete Viele Softwarelösungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind heute DSGVO- und steuerrechtskonform. Das ist wichtig – aber es ist nicht einmal die halbe Miete, sobald diese Software zur Kontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden kann. Denn ab diesem Moment geht es nicht mehr nur um Datenschutz. Rechtlich bewegen…

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]]> DSGVO & Steuerrecht sind nicht einmal die halbe Miete

Viele Softwarelösungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind heute DSGVO- und steuerrechtskonform. Das ist wichtig – aber es ist nicht einmal die halbe Miete, sobald diese Software zur Kontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden kann.

Denn ab diesem Moment geht es nicht mehr nur um Datenschutz. Rechtlich bewegen wir uns gleichzeitig im Steuerrecht, im Zivilrecht, im Arbeitsrecht und in der DSGVO. Diese Rechtsgebiete greifen ineinander, setzen einander Grenzen und schaffen gemeinsam den Rahmen, in dem eine Maßnahme zulässig oder unzulässig ist.

Warum weisen Anbieter solcher Lösungen ihre Kunden darauf oft nicht klar hin?

Häufig, weil es den Verkaufsprozess komplizierter machen würde, weil Zweifel entstehen könnten oder weil die rechtliche Tragweite schlicht nicht verstanden wird. Am Ende bleibt der Kunde mit der Verantwortung allein – obwohl die Materie bei genauer Betrachtung gut strukturiert ist.

Vereinfacht lässt sich das Zusammenspiel so beschreiben:

Das Steuerrecht schafft eine rechtliche Grundlage.
Das Zivilrecht liefert mögliche Rechtfertigungen.
Das Arbeitsrecht setzt Schranken.
Die DSGVO setzt weitere Schranken und regelt, wie Daten verarbeitet und gespeichert werden dürfen.

Eine zentrale Rolle spielt dabei das Arbeitsrecht mit dem Begriff der Menschenwürde. Er ist kein abstraktes Schlagwort, sondern ein konkretes Abwägungskriterium. Wird die Menschenwürde durch eine Maßnahme nicht berührt, kann das Unternehmen sie grundsätzlich umsetzen. Wird sie berührt, ist die Zustimmung des Betriebsrats erforderlich. Wird sie verletzt, ist die Maßnahme immer unzulässig – selbst dann, wenn ein Betriebsrat zustimmen würde.

Wie werten die Gerichte?

Gerichte prüfen solche Fälle regelmäßig anhand einer Interessenabwägung zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerinteressen. Zusätzlich wird bewertet, ob die Maßnahme geeignet, erforderlich und das gelindeste Mittel ist, um den angestrebten Zweck zu erreichen. Genau an diesem Punkt wird oft übersehen, dass sich diese Anforderung nicht nur an das Unternehmen richtet, sondern auch an das eingesetzte Softwaresystem.

Denn das gelindeste Mittel zur Zweckerreichung muss technisch überhaupt umsetzbar sein. Ein System, das keine Differenzierung erlaubt, zwingt das Unternehmen unter Umständen zu einer überschießenden Maßnahme – und macht diese damit rechtlich unzulässig. Technische Einschränkungen oder Konzeptionsfehler eines Anbieters sind keine Rechtfertigung.

Ein Testkunde hat uns genau das geschildert: Bei einem Mitbewerber kann das Live-Tracking nicht deaktiviert werden, selbst wenn nur ein Fahrtenbuch für steuerliche Zwecke benötigt wird. Das Ergebnis ist eine dauerhafte Ortung, obwohl sie für den Zweck nicht erforderlich ist. Rechtlich ist das höchst problematisch, weil nicht das gelindeste Mittel eingesetzt wird, sondern schlicht ein technisch überschießendes.

Ein Beispiel zur Veranschaulichung

Ein Beispiel macht das greifbar. Arbeiten Außendienstmitarbeiter allein in Weinkellern, in denen gefährliche Gase auftreten können, kann ein Handy-Live-Tracking gerechtfertigt sein. Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht und muss wissen, ob der Mitarbeiter den Keller rechtzeitig wieder verlässt. Hier überwiegt das Schutzinteresse.

Anders bei Installateur- oder Serviceteams, die für Notfälle disponiert werden. In diesem Fall kann ein Fahrzeug-Live-Tracking zulässig sein, um schnell das nächstgelegene Team zu entsenden. Ein permanentes Handy-Live-Tracking wäre hier meist überschießend, weil kaum sachlich begründbar ist, warum Mitarbeiter jederzeit persönlich geortet werden müssen. Es reicht zu wissen, bei welchen Kunden die Mitarbeiter sind aber nicht exakt, wo beim Kunden.

Noch einmal anders stellt sich die Situation bei Außendienstmitarbeitern im Vertrieb dar. Eine Live-Ortung ist hier regelmäßig kaum zu rechtfertigen. Ein Fahrtenbuch kann unter bestimmten Voraussetzungen hingegen das gelindeste und damit zulässige Mittel sein – vorausgesetzt, das System erlaubt diese Einschränkung auch technisch.

Zusammenfassung:

Diese Beispiele zeigen, worum es tatsächlich geht: nicht um einzelne Rechtsnormen, sondern um deren Zusammenspiel. Wer Software einsetzt, die Mitarbeiterdaten erfasst oder Kontrolle ermöglicht, muss dieses Zusammenspiel auch technisch abbilden können. Andernfalls entstehen rechtliche Risiken, die nicht notwendig wären.

 

Rechtlicher Hinweis

Dieser Post wurde von unserem Geschäftsführer – MMag. Robert Tarbuk – erstellt, der ein abgeschlossenes Jus-Studium hat. Der Post stellt eine allgemeine Darstellung der österreichischen Rechtsprechung dar und soll bei der Orientierung helfen. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für konkrete Fragen zu Ihrer persönlichen Situation empfehlen wir, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt zu konsultieren.

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]]> Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt! https://www.gps-infostars.com/blog/2026/01/11/luecken-sind-in-oesterreichischen-fahrtenbuechern-erlaubt/ Sun, 11 Jan 2026 11:20:05 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56598 Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt – aber mit Bedingungen   Einleitung   Viele Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich leiden unter dem Mythos des „lückenlosen Fahrtenbuchs“. Sie fürchten, dass jeder fehlende Eintrag zu Problemen mit dem Finanzamt führt. Die Realität ist differenzierter – und deutlich erleichternd. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) hat mit seiner Entscheidung Ra 2022/13/0104…

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]]> Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt – aber mit Bedingungen

 

Einleitung

 

Viele Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich leiden unter dem Mythos des „lückenlosen Fahrtenbuchs“. Sie fürchten, dass jeder fehlende Eintrag zu Problemen mit dem Finanzamt führt. Die Realität ist differenzierter – und deutlich erleichternd. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) hat mit seiner Entscheidung Ra 2022/13/0104 vom 16. Januar 2023 klare Maßstäbe gesetzt, die zeigen: Ein Fahrtenbuch darf Lücken haben.

 

Die VwGH-Entscheidung: Was sagt die Rechtsprechung?

Der österreichische Verwaltungsgerichtshof hat sich in der Entscheidung Ra 2022/13/0104 [1] mit der Frage befasst, welche Anforderungen an den Nachweis der betrieblichen Fahrten gestellt werden, insbesondere im Kontext des halben Sachbezugs gemäß § 4 Abs. 2 der Sachbezugswerteverordnung (SBwV) [2].

 

Der zentrale Leitsatz

Der VwGH stellte unmissverständlich fest:

„„Lückenlose“ Nachweise sind zu § 4 Abs. 2 der Sachbezugswerteverordnung – anders als zu § 4 Abs. 3 der Verordnung – nicht erforderlich.“ [1]

 

Dies ist eine fundamentale Aussage. Sie bedeutet, dass selbst beim Nachweis des halben Sachbezugs – einer der strengeren Nachweispflichten im österreichischen Steuerrecht – keine lückenlosen Aufzeichnungen verlangt werden.

 

Was bedeutet dies in der Praxis?

Kein Freibrief für Schlamperei

Zunächst die wichtigste Klarstellung: Die VwGH-Entscheidung ist kein Freibrief für mangelhafte Aufzeichnungen. Sie bedeutet nicht, dass Fahrtenbücher beliebig unvollständig sein dürfen. Vielmehr setzt der Gerichtshof präzise Maßstäbe, die erfüllt sein müssen.

 

Der VwGH verlangt nach wie vor:

 

  • Konkrete Behauptung: Der Steuerpflichtige muss konkret darlegen, wie viele Kilometer für betriebliche Fahrten zurückgelegt wurden (§ 4 Abs. 2 SBwV) [2].
  • Geeignete Beweismittel: Es müssen „geeignete Beweismittel beigebracht werden“ [1].
  • Schlüssigkeit: Die Gesamtheit der Beweismittel muss ein schlüssiges Bild ergeben.

 

Flexibilität bei der Wahl der Beweismittel

Ein entscheidender Punkt der VwGH-Rechtsprechung ist die Flexibilität bei der Wahl der Beweismittel. Der Gerichtshof betont:

„Eine Einschränkung auf bestimmte Beweismittel, etwa auf ein Fahrtenbuch, besteht dabei nicht.“ [1]

Dies bedeutet konkret: Das klassische handgeschriebene oder digitale Fahrtenbuch ist ein geeignetes Beweismittel – aber nicht das einzige. Folgende Alternativen oder Ergänzungen sind zulässig:

 

  • Outlook-Kalender oder digitale Terminkalender: Wenn diese die betrieblichen Termine dokumentieren, können sie als Beweismittel dienen.
  • Tätigkeitsberichte: Detaillierte Berichte über durchgeführte Tätigkeiten und deren Orte.
  • Reisekostenabrechnungen: Belege, die Ort, Datum und Zweck der Fahrt dokumentieren.
  • Kundenbestätigungen: Unterschriebene Bestätigungen von Kundenbesuchen.
  • Kombinationen: Eine Kombination verschiedener Beweismittel, die zusammen ein schlüssiges Bild ergeben.

Die Anforderung an die Schlüssigkeit

Der VwGH definiert die Anforderung an die Nachweisführung wie folgt:

„Der in § 4 Abs. 2 der Sachbezugswerteverordnung geforderte Nachweis erfordert eine konkrete Behauptung betreffend die Anzahl der für Fahrtstrecken im Sinne des § 4 Abs. 1 der Verordnung zurückgelegten Kilometer und die Beibringung geeigneter Beweismittel.“ [1]

 

Aus den vorgelegten Beweismitteln muss sich Folgendes ergeben:

  • Überprüfung des Verhältnisses: Es muss möglich sein, das Verhältnis der betrieblich gefahrenen Kilometer zu den privat gefahrenen Kilometern zu überprüfen.
  • Exakte Zuordnung: Aus den Belegen muss sich eine exakte Zuordnung zu einer konkreten Fahrt zu einem bestimmten Zeitpunkt ergeben.
  • Nachvollziehbarkeit: Die Finanzbehörde muss in der Lage sein, die Angaben nachzuvollziehen und zu überprüfen.

 

Mit einem Tätigkeitsbericht oder einem Termin-Kalender wird es gewöhnlich aufwändiger, diesen Nachweis zu führen. Es müssen nämlich auch noch die KM-Werte dieser Fahrtstrecken ermittelt werden.

Aus diesem Grund empfehlen wir unser automatisches, elektronisches Fahrtenbuch. Wenn mit dem Kalender der betriebliche Zweck der Fahrten nachgewiesen werden kann, schreibt es sich vollständig automatisch.

Warum heißt es immer: „Ein Fahrtenbuch muss lückenlos sein“?

Diese weit verbreitete Aussage ist nicht falsch – sie ist aber unvollständig. Sie bezieht sich auf eine andere Vorschrift: § 4 Abs. 3 der Sachbezugswerteverordnung. Dort ist tatsächlich ein lückenloses Fahrtenbuch erforderlich – nämlich dann, wenn auf Grundlage der Privat-KM ein Sachbezug angesetzt werden soll, der geringer als der halbe Sachbezug ist (d.h., wenn das Fahrzeug sehr selten privat genutzt wird).

Für den halben Sachbezug (§ 4 Abs. 2 SBwV) – also wenn das Fahrzeug teilweise privat genutzt wird – ist diese Strenge nicht erforderlich. Der VwGH hat dies explizit klargestellt.

 

Die Schlüssigkeitskontrolle durch den VwGH

Ein weiterer wichtiger Punkt: Der VwGH behält sich vor, die Schlüssigkeit der Sachverhaltsfeststellungen durch die Finanzbehörde zu überprüfen. Dies bedeutet:

„Welche Sachverhaltsfeststellungen die Behörde auf Grund der gegebenen Beweislage trifft, unterliegt der Schlüssigkeitskontrolle durch den Verwaltungsgerichtshof.“ [1]

Wenn das Finanzamt also pauschal Fahrten ablehnt oder Schätzungen vornimmt, die nicht schlüssig begründet sind, kann der VwGH diese aufheben oder korrigieren.

 

Fazit: Eine „Beruhigungspille“ mit Bedingungen

Die VwGH-Entscheidung Ra 2022/13/0104 ist in der Tat eine „Beruhigungspille“ für Unternehmer und Arbeitnehmer, die unter dem Druck des Mythos „lückenloses Fahrtenbuch“ leiden. Sie zeigt, dass:

  • Lücken erlaubt sind: Fahrtenbücher dürfen Lücken haben, solange die Gesamtheit schlüssig ist.
  • Flexibilität besteht: Alternative Beweismittel sind zulässig.
  • Schlüssigkeit zählt: Nicht die Perfektion der Aufzeichnung, sondern die Nachvollziehbarkeit der Gesamtsituation ist entscheidend.
  • Verhältnismäßigkeit gilt: Schätzungen durch die Finanzbehörde müssen schlüssig begründet sein.

 

Allerdings ist dies kein Freibrief für mangelhafte Aufzeichnungen. Unternehmer sollten weiterhin:

  • Sorgfältig dokumentieren: Ein ordentliches Fahrtenbuch oder alternative Beweismittel sind notwendig.
  • Plausibel bleiben: Die Angaben müssen nachvollziehbar und glaubwürdig sein.
  • Konkret darlegen: Es muss klar sein, welche Kilometer betrieblich und welche privat gefahren wurden.

 

Mit dieser Klarheit können Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich entspannter mit der Fahrtenbuchführung umgehen – ohne dabei ihre Sorgfaltspflicht zu vernachlässigen.

 

Hier geht es zu unserem elektronischen Fahrtenbuch, damit sie entspannt sich um andere Dinge kümmern können.

 

Quellen

[1]: Verwaltungsgerichtshof (VwGH), Erkenntnis Ra 2022/13/0104 vom 16. Januar 2023. Abrufbar im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS) unter: https://www.ris.bka.gv.at/JudikaturEntscheidung.wxe?Abfrage=Vwgh&Dokumentnummer=JWT_2022130104_20230116L00

[2]: Sachbezugswerteverordnung (SBwV), § 4 Abs. 2 und Abs. 3. Bundesgesetzblatt II Nr. 416/2001, zuletzt geändert durch Bundesgesetzblatt II Nr. 395/2015. Abrufbar unter: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20001641

[3]: Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), § 15 Abs. 1. Abrufbar im RIS unter: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004570

 

Rechtlicher Hinweis

Dieser Post wurde von unserem Geschäftsführer – MMag. Robert Tarbuk – erstellt, der ein abgeschlossenes Jus-Studium hat. Der Post stellt eine allgemeine Darstellung der österreichischen Rechtsprechung dar und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für konkrete Fragen zu Ihrer persönlichen Situation empfehlen wir, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt zu konsultieren.

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]]> GPS-Fahrtenbuch 2026 mit 2G – funktioniert das in Österreich weiterhin? https://www.gps-infostars.com/blog/2026/01/01/gps-fahrtenbuch-2026-mit-2g-funktioniert-das-in-oesterreich-weiterhin/ Thu, 01 Jan 2026 17:35:16 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56567 Kurzfassung: Ja. Ein GPS-Fahrtenbuch auf 2G-Basis kann in Österreich auch 2026 und darüber hinaus weiterhin rechtssicher und zuverlässig genutzt werden. Das 2G-Mobilfunknetz in Österreich bleibt aktiv und wird auch in wichtigen Nachbarländern wie Deutschland und Italien weiterhin betrieben. Damit ist die Nutzung eines GPS-Fahrtenbuchs nicht nur im Inland, sondern auch grenzüberschreitend problemlos möglich. Auch im…

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]]> Kurzfassung: Ja.
Ein GPS-Fahrtenbuch auf 2G-Basis kann in Österreich auch 2026 und darüber hinaus weiterhin rechtssicher und zuverlässig genutzt werden.

Das 2G-Mobilfunknetz in Österreich bleibt aktiv und wird auch in wichtigen Nachbarländern wie Deutschland und Italien weiterhin betrieben.
Damit ist die Nutzung eines GPS-Fahrtenbuchs nicht nur im Inland, sondern auch grenzüberschreitend problemlos möglich.

Auch im Fall eines Fahrzeugdiebstahls ist die Ortung über 2G weiterhin gewährleistet.

2G-Abschaltung in der Schweiz – was bedeutet das für GPS-Fahrtenbücher?

Die Schweiz stellt aktuell eine Ausnahme dar, da dort keine 2G-Netze mehr verfügbar sind.
Für österreichische Unternehmen bedeutet das jedoch keinen Datenverlust:

Alle Fahrten werden im GPS-Gerät lokal gespeichert und automatisch nachübertragen, sobald sich das Fahrzeug wieder in einem Land mit aktivem 2G-Netz befindet – etwa in Österreich, Deutschland oder Italien.

Ein Tausch des GPS-Geräts ist nur dann notwendig, wenn regelmäßig eine Live-Ortung in der Schweiz erforderlich ist.
In diesem Fall wird ein 4G- oder LTE-fähiges GPS-Gerät benötigt, um Positionsdaten in Echtzeit zu übertragen.

GPS-Gerät tauschen oder weiter nutzen?

Unsere Empfehlung für Unternehmen

Viele unserer Kunden setzen ihre GPS-Geräte 10 Jahre und länger ein.
Ein Upgrade auf ein neues GPS-Gerät ist vor allem dann sinnvoll, wenn:

  • ein Fahrzeug ohnehin ersetzt wird
  • ein GPS-Gerät fix eingebaut werden soll
  • langfristig auf die neueste Gerätegeneration gesetzt werden möchte

In diesen Fällen ist ein Ersatzgerät meist kostengünstiger als der Ausbau eines bestehenden Geräts.
Das bisherige Gerät wird einfach abgemeldet und im neuen Fahrzeug ein vergünstigtes Ersatzgerät installiert.

Bei OBD2-GPS-Geräten ist der Austauschaufwand besonders gering.
Für diesen Gerätetyp empfehlen wir aktuell kein vorschnelles Upgrade:
2G-OBD-GPS-Geräte können von österreichischen Unternehmen voraussichtlich noch viele Jahre – häufig deutlich länger als fünf Jahre – genutzt werden.

Fazit: GPS-Fahrtenbuch mit 2G bleibt eine sichere Lösung

Für Unternehmen in Österreich gilt:

  • 2G-GPS-Fahrtenbücher funktionieren weiterhin
  • kein Handlungsbedarf aufgrund von 2026
  • kein unnötiger Hardware-Tausch
  • Upgrade nur bei echtem Bedarf (z. B. Live-Ortung in der Schweiz)

Unsere Empfehlung:

Keine Panik. Keine voreiligen Investitionen. Fundierte Entscheidungen auf Basis von Fakten.

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]]> Fahrtenbuch schreiben = Zeitverschwendung? https://www.gps-infostars.com/blog/2025/12/24/fahrtenbuch-automatisch-ohne-zeitverlust/ Wed, 24 Dec 2025 21:17:24 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56526 „Fahrtenbuch schreiben = Zeitverschwendung?“Das hören wir oft. Und ehrlich gesagt: Bei Papierfahrtenbüchern stimmt das auch. Kilometer zusammensuchen, Fahrten nachtragen, Lücken erklären, Korrekturen beim Monatsabschluss – und am Ende trotzdem Unsicherheit beim Finanzamt. Genau deshalb gibt es unser GPS-Finanzamt-Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch schreibt sich bei uns quasi selbst: Fahrten werden automatisch erfasst Kilometerstände kommen direkt vom Dashboard übernommen…

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]]> „Fahrtenbuch schreiben = Zeitverschwendung?“
Das hören wir oft. Und ehrlich gesagt:
 Bei Papierfahrtenbüchern stimmt das auch.

Kilometer zusammensuchen, Fahrten nachtragen, Lücken erklären, Korrekturen beim Monatsabschluss – und am Ende trotzdem Unsicherheit beim Finanzamt.

Genau deshalb gibt es unser GPS-Finanzamt-Fahrtenbuch.

Das Fahrtenbuch schreibt sich bei uns quasi selbst:

  • Fahrten werden automatisch erfasst

  • Kilometerstände kommen direkt vom Dashboard übernommen

  • Keine Lücken, keine Nachträge, keine „kreativen“ Lösungen, einfach schon fertig

  • Mit Zweck-Vorschlag-Funktion

In Betrieb nehmen?
Einfach. Gerät am OBD2 anstecken, losfahren – der Rest läuft automatisch.

📋 Ergebnis:

  • finanzamtkonformes Fahrtenbuch (seit über 15 Jahren bewährt)

  • kein Zeitverlust für Mitarbeitende

  • saubere Daten für Lohnverrechnung & Steuerberatung

  • weniger Rückfragen, weniger Stress

Fazit:
Keine Zeitverschwendung mehr
Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben – im Büro und im Leben.

👉 Wer Fahrtenbücher noch „schreibt“, verschenkt Zeit. Mehr Infos.
👉 Wer automatisiert, gewinnt sie zurück. Zum webshop.

Kontakt?

#Fahrtenbuch #Automatisierung #HR #Fuhrpark #Zeitgewinn #Finanzamt #Effizienz #Infostars

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]]> Infostars: Damit Ihre Poolautos nicht baden gehen – sondern bei der Steuerprüfung im Trockenen bleiben https://www.gps-infostars.com/blog/2025/10/06/infostars-damit-ihre-poolautos-nicht-baden-gehen-sondern-bei-der-steuerpruefung-im-trockenen-bleiben/ Sun, 05 Oct 2025 22:23:12 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56398 Infostars: Damit Ihre Poolautos nicht baden gehen – sondern bei der Steuerprüfung im Trockenen bleiben Handgeschriebene Fahrtenbücher bei Poolautos – der Alptraum in der Lohnverrechnung Jeder kennt das: Das Fahrtenbuch liegt im Handschuhfach, Fahrer tragen mal was ein – mal nicht. Kilometerstände sind gerundet, der Zweck lautet schlicht „Dienstfahrt“. Bei der Lohnverrechnung sorgt das regelmäßig…

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]]> Infostars: Damit Ihre Poolautos nicht baden gehen – sondern bei der Steuerprüfung im Trockenen bleiben

Handgeschriebene Fahrtenbücher bei Poolautos – der Alptraum in der Lohnverrechnung

Jeder kennt das: Das Fahrtenbuch liegt im Handschuhfach, Fahrer tragen mal was ein – mal nicht.
Kilometerstände sind gerundet, der Zweck lautet schlicht „Dienstfahrt“.

Bei der Lohnverrechnung sorgt das regelmäßig für Kopfschmerzen.
Und bei einer Lohnsteuerprüfung?
Für Ärger und Nachzahlungen.

Warum handgeschriebene Fahrtenbücher bei Poolautos zum Problem werden:

Selbst wenn Fahrtenbücher sorgfältig geführt werden, sind sie bei Poolautos fast immer fehlerhaft.
Denn mehrere Fahrer, unklare Zuständigkeiten und fehlende Echtzeitdaten machen manuelle Aufzeichnungen schlicht zu einem hohen Risiko.

Die einfache Lösung: automatisches Fahrtenbuch von Infostars:

Infostars bietet hier die einfache Lösung:
Plug & Play-Fahrtenbuchgeräte, die automatisch Kilometerstände erfassen, Fahrer authentifizieren und jede Fahrt sauber dokumentieren.

Keine Lücken, keine Schätzungen, keine bösen Überraschungen.

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]]> Elch Emil nach 7 Tagen offline – so schaut kein professionelles GPS-Wildtier-Tracking aus! https://www.gps-infostars.com/blog/2025/10/01/elch-emil-nach-7-tagen-offline-so-schaut-kein-professionelles-gps-wildtier-tracking-aus/ Wed, 01 Oct 2025 21:34:15 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56382 Elch Emil nach 7 Tagen offline – so schaut kein professionelles GPS-Wildtier-Tracking aus! Warum kurze Akkulaufzeiten ein No-Go sind Viele denken, dass ein GPS Tracker, der nur 7 Tage durchhält – wie im Fall des Elchs Emil – ausreichend ist. Für Haustiere wie Hund oder Katze mag das funktionieren, doch für Wildtiere reicht das bei…

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]]> Elch Emil nach 7 Tagen offline – so schaut kein professionelles GPS-Wildtier-Tracking aus!

Warum kurze Akkulaufzeiten ein No-Go sind

Viele denken, dass ein GPS Tracker, der nur 7 Tage durchhält – wie im Fall des Elchs Emil – ausreichend ist. Für Haustiere wie Hund oder Katze mag das funktionieren, doch für Wildtiere reicht das bei weitem nicht. Die Batterie solcher Tracker darf sich nicht zu schnell entladen, sonst gehen langfristige Daten für Forschung oder Monitoring für immer verloren.

Robuste Tracker für Wildtiere

Professionelle GPS Tracker für Wildtiere sind robust, wetterfest und langlebig. Ihre Akkus halten über Jahre, nicht nur Tage. Ein weiterer Vorteil: die Sendefrequenz und der Zeitpunkt der Datenübertragung können aus der Ferne jederzeit angepasst werden.

Wenn zum Beispiel ein Elch sich über weite Strecken bewegt, kann das Intervall der Standortmeldungen verändert werden, um länger Informationen über Wander- und Zugrouten zu sammeln. Kurze Akkulaufzeiten wie 7 Tage verhindern hingegen eine vollständige Erfassung und machen die Daten für die Forschung nahezu unbrauchbar.

Praxisbeispiele und Einsatzgebiete

Infostars bietet professionelle GPS Tracker für Wildtiere und Nutztiere an, die sich seit Jahren bewährt haben. Die Daten dieser Tracker werden erfolgreich von Jägern und Forschungseinrichtungen genutzt, zum Beispiel von der Nutztierforschung in Raumberg-Gumpenstein.

  • Wildtiere: Rotwild, Hirsch, Reh, Gämse und Steinböcke – Analyse von Zug- und Grasungsverhalten.
  • Nutztiere: Schafe, Rinder – Monitoring von Weideverhalten, Frühwarnsysteme gegen Raubtiere wie Wölfe, Schutzkonzepte für die Tiere entwickeln.

Fazit

Ein GPS Tracker für Wildtiere sollte verlässlich, langlebig und flexibel sein. Kurze Akkulaufzeiten schränken die Nutzbarkeit ein und gefährden die Datensammlung für Forschung und Tierschutz. Mit professionellen Lösungen von Infostars können langfristige, aussagekräftige Daten gewonnen werden – sowohl für die Wildtierforschung als auch für den Schutz von Nutztieren.


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]]> Nie wieder Fahrtenbuch schreiben – so geht’s automatisch & rechtssicher https://www.gps-infostars.com/blog/2025/09/25/nie-wieder-fahrtenbuch-schreiben-so-gehts-automatisch-rechtssicher/ Wed, 24 Sep 2025 23:22:52 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56332 Nie wieder Fahrtenbuch schreiben – so geht’s automatisch & rechtssicher Fahren, Abstellen – und was ist mit dem Fahrtenbuch? Das ist längst erledigt – vollautomatisch! Einleitung Wer kennt das nicht: Nach einem Termin steigt man telefonierend ins Auto, fährt los, kommt beim nächsten Kunden an und geht sofort in die Besprechung. Diese verläuft erfolgreich, man…

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Nie wieder Fahrtenbuch schreiben – so geht’s automatisch & rechtssicher

Fahren, Abstellen – und was ist mit dem Fahrtenbuch?

Das ist längst erledigt – vollautomatisch!

Einleitung

Wer kennt das nicht: Nach einem Termin steigt man telefonierend ins Auto, fährt los, kommt beim nächsten Kunden an und geht sofort in die Besprechung. Diese verläuft erfolgreich, man ist gut gelaunt – bis man im Fahrzeug bemerkt, dass im Fahrtenbuch die Einträge fehlen.

Was nun? Das wirkt mühsam und kostet Zeit. Mit dem Infostars Fahrtenbuch bleibt Ihre Laune bestens, weil Sie Ihre Zeit für wirklich wichtige Dinge nutzen können.

Verschwenden Sie keine Zeit mit Fahrtenbuchschreiben – Ihre Zeit ist zu kostbar!

Das Problem mit klassischen Fahrtenbüchern

Handgeschriebene Aufzeichnungen beanspruchen enorm viel Zeit. Werden sie schnell und ungenau geführt, droht bei einer Lohnsteuerprüfung das böse Erwachen: Das Finanzamt in Österreich erkennt sie in der Regel nicht an – selbst kleine Lücken können zur Ablehnung führen.

Für Personalleiter bedeutet das: hoher Aufwand, viele Rückfragen an Mitarbeiter und im schlimmsten Fall steuerliche Nachteile für das Unternehmen.

Die smarte Lösung: Fahrtenbuch-Automatisierung

Mit Infostars ist das anders. Sie brauchen nur einen kleinen GPS-Dongle – Plug & Play, kein Werkstattbesuch, einfach einstecken und losfahren.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Automatische Fahrererkennung: Jeder Mitarbeiter wird erkannt.
  • Automatische Zweck-Erkennung: Unsere Software schlägt Ihnen den Zweck vor.
  • Automatische Erfassung: Start, Stopp, Kilometerstände, Zeiten und Adressen werden sofort dokumentiert.

Der einzige Punkt, der manchmal ergänzt werden muss, ist der Zweck. Doch auch das ist nicht zwingend erforderlich. Ihr Steuerberater entscheidet im Einzelfall, ob die Zweckspalte frei bleiben darf.

Mehr Sicherheit durch Kompetenz

Infostars steht seit über 15 Jahren für rechtssichere und praxistaugliche Fahrtenbücher.

Unser Geschäftsführer hat ein abgeschlossenes Jus-Studium und kennt die rechtlichen Rahmenbedingungen genau.

Die Infostars GmbH ist eine Unternehmensberatung – spezialisiert darauf, Lösungen zu liefern, die steuerrechtlich, arbeitsrechtlich, datenschutzrechtlich  wie praktisch überzeugen.

Call-to-Action

Stellen Sie sich vor: Sie parken Ihr Auto – und das Fahrtenbuch ist bereits fertig.
Kein Papier, keine Zeit Verschwendung, keine Sorgen.

Testen Sie jetzt das Finanzamt-Fahrtenbuch von Infostars und erleben Sie, wie einfach Fahrtenbuchführung sein kann.



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]]> Mythos Fahrtenbuch: Zweck der Fahrt zwingend ausfüllen? https://www.gps-infostars.com/blog/2025/08/23/mythos-fahrtenbuch-zweck-der-fahrt-zwingend-ausfuellen/ Sat, 23 Aug 2025 13:51:21 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=56189 Ein verbreiteter Irrglaube Viele Unternehmer und Personalverantwortliche gehen davon aus, dass jede einzelne Fahrt im Fahrtenbuch mit einem konkreten Zweck versehen werden muss – egal ob Kundenbesuch, Schulung oder Materialabholung.Diese Annahme hält sich hartnäckig, führt aber oft zu unnötigem Mehraufwand: Mitarbeiter müssen ständig das Fahrtenbuch bearbeiten, selbst wenn die Fahrt eindeutig dienstlich war. Die Realität…

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]]> Ein verbreiteter Irrglaube

Viele Unternehmer und Personalverantwortliche gehen davon aus, dass jede einzelne Fahrt im Fahrtenbuch mit einem konkreten Zweck versehen werden muss – egal ob Kundenbesuch, Schulung oder Materialabholung.
Diese Annahme hält sich hartnäckig, führt aber oft zu unnötigem Mehraufwand: Mitarbeiter müssen ständig das Fahrtenbuch bearbeiten, selbst wenn die Fahrt eindeutig dienstlich war.

Die Realität in Österreich

In Österreich ist der Zweck einer Fahrt kein zwingendes Pflichtfeld – er ist nur ein Indiz für den Lohnsteuerprüfer, dass es sich um eine dienstliche Fahrt handelt.
Wichtiger ist, dass das Unternehmen im Prüfungsfall schlüssig belegen kann, dass die Fahrt dienstlich veranlasst war. Das kann z. B. durch folgende Unterlagen geschehen:

  • Tages- oder Wochenberichte der Mitarbeiter

  • Einsatzpläne oder Auftragszettel

  • Kalendereinträge oder Besuchsprotokolle

  • Lieferscheine oder Bestellunterlagen

Wichtiger Hinweis: Ob die Zweckspalte tatsächlich leer bleiben darf, muss immer der Steuerberater im Einzelfall entscheiden – abhängig von den Gegebenheiten, der Branche und der Beleglage des Unternehmens.

Was das für die Praxis bedeutet

Wenn Sie diese anderen Belege sauber führen und Ihr Steuerberater grünes Licht gibt, müssen Mitarbeiter im Fahrtenbuch gar nichts bearbeiten.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass das Fahrtenbuch in vielen Fällen vollautomatisch funktioniert – insbesondere, wenn es mit Plug-&-Play-Hardware und automatischer Fahrererkennung arbeitet.

Vertrauen durch Kompetenz

Damit Unternehmen auf der sicheren Seite sind, gilt: Die endgültige Entscheidung liegt beim Steuerberater – er beurteilt den Einzelfall.
Genau deshalb ist Vertrauen entscheidend:

  • Der Geschäftsführer der Infostars GmbH verfügt über ein abgeschlossenes Jus-/Jura-Studium.

  • Das Finanzamt Fahrtenbuch hat sich seit 15 Jahren am Markt bewährt.

  • Die Infostars GmbH ist eine Unternehmensberatung und bringt neben technischer Lösung auch juristische und betriebswirtschaftliche Kompetenz ein.

So erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur technisch stark ist, sondern auch rechtlich fundiert.

Fazit

Der Mythos ist damit entzaubert: Der Zweck im Fahrtenbuch ist kein Muss, sondern nur eine von mehreren Möglichkeiten, die dienstliche Veranlassung zu belegen. Entscheidend ist, dass im Prüfungsfall eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gegeben ist.

👉 Sie wollen ein Fahrtenbuch, das Finanzamt-konform ist – ganz ohne unnötigen Aufwand? Mit Infostars erhalten Sie eine Lösung, die von Experten entwickelt wurde und Ihnen Zeit und Sorgen erspart.
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]]> Fahrtenbuch für mehrere Firmen https://www.gps-infostars.com/blog/2025/08/09/fahrtenbuch-mehrere-gesellschaften-oesterreich/ Sat, 09 Aug 2025 14:03:16 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=55975 Fahrtenbuch in Österreich: Mehrere Arbeitgeber einfach und Finanzamt-konform verwalten Einleitung: Warum dieses Thema für Personalverantwortliche entscheidend ist In Österreich müssen Arbeitnehmer und Unternehmer, die dienstliche Fahrten für mehrere Arbeitgeber, Gesellschaften oder Auftraggeber durchführen, ein korrektes und Finanzamt-konformes Fahrtenbuch führen.Das Problem: Die Abgabenordnung schreibt zwar vor, dass Fahrten zeitnah und lückenlos zu erfassen sind – aber…

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]]> Fahrtenbuch in Österreich: Mehrere Arbeitgeber einfach und Finanzamt-konform verwalten

Einleitung: Warum dieses Thema für Personalverantwortliche entscheidend ist

In Österreich müssen Arbeitnehmer und Unternehmer, die dienstliche Fahrten für mehrere Arbeitgeber, Gesellschaften oder Auftraggeber durchführen, ein korrektes und Finanzamt-konformes Fahrtenbuch führen.
Das Problem: Die Abgabenordnung schreibt zwar vor, dass Fahrten zeitnah und lückenlos zu erfassen sind – aber wie genau das bei mehreren Arbeitgebern funktioniert, bleibt oft unklar.
Viele greifen zu Excel-Tabellen oder handschriftlichen Aufzeichnungen – doch diese sind in der Regel nicht anerkannt. Das kann bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt zu hohen Nachzahlungen führen.

Die Herausforderung bei mehreren Arbeitgebern

Wer für zwei oder drei verschiedene Firmen unterwegs ist, muss seine Fahrtenbuch-Einträge klar zuordnen.
In der Praxis ergeben sich dabei oft gleich mehrere Stolpersteine:

  • Unterschiedliche Kollektivverträge mit abweichenden Regeln für Reisekosten, Diäten und Arbeitszeitbewertung.

  • Strikte Anforderungen der Lohnverrechnung, damit keine falsche steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Einstufung erfolgt.

  • Unterschiedliche Anforderungen je nach Unternehmensgröße, Branche und Reisekostenrichtlinie.

  • Fehlender Manipulationsschutz bei Excel oder Word-Tabellen – ein absolutes No-Go bei einer Finanzamtsprüfung.

Wichtig:
Excel wird vom BMF (Bundesministerium für Finanzen) in Österreich in den meisten Fällen nicht als manipulationssicher anerkannt. Änderungen können nicht eindeutig nachvollzogen werden – und schon ein kleiner Fehler kann dazu führen, dass das gesamte Fahrtenbuch steuerlich aberkannt wird.

Warum unterschiedliche Fahrtarten entscheidend sind

Ein modernes Fahrtenbuch muss nicht nur den Zweck einer Fahrt dokumentieren, sondern oft auch die Art der Fahrt unterscheiden.
Mit dem Finanzamt Fahrtenbuch von Infostars können Sie bis zu 5 verschiedene Business-Fahrtarten erfassen – unabhängig vom Fahrtzweck. Sie können die Bezeichnung dieser Fahrtarten beim Einrichten frei wählen.

Beispiele:

  • Kundenbesuch – reguläre Geschäftsreise, steuerlich voll abzugsfähig

  • Schulungsteilnahme – kann andere Diäten- oder Spesenregelungen haben

  • Baustellenfahrt – spezielle Arbeitszeit- oder Gefahrenzulagen laut Kollektivvertrag

  • Transportfahrt – oft andere Verrechnungsgrundlage

  • Abholung/Botendienst – arbeitsrechtlich abweichende Bewertung

Diese Differenzierung sorgt dafür, dass Arbeitsrecht, Kollektivvertrag und Steuerrecht jederzeit sauber eingehalten werden.

Die Lösung: Automatisiertes GPS-Fahrtenbuch von Infostars

Das Infostars Finanzamt Fahrtenbuch kombiniert GPS-Technologie mit Selbstlernfunktion:

  • Automatische Erfassung von Start- und Zieladresse, Datum, Uhrzeit und Kilometerstand

  • Sofortige, manipulationssichere Speicherung aller relevanten Fahrtdaten

  • Klare Trennung nach Arbeitgeber, Firma oder Fahrtart

  • Möglichkeit, mehrere Geschäftsfahrten pro Tag in Sekunden zu vervollständigen

  • Cloud-Speicherung mit Revisionssicherheit für Finanzamt und Steuerberater

Fazit: Sicher, schnell und stressfrei

Mit mehreren Arbeitgebern ein Fahrtenbuch zu führen, muss nicht kompliziert sein.
Das Infostars Fahrtenbuch schreibt sich fast von selbst – dank GPS und Selbstlernfunktion müssen Sie oft nur noch den Zweck ergänzen. In wenigen Sekunden ist der Tag abgeschlossen.
So schnell, dass nicht einmal der Kaffee kalt wird – und Sie trotzdem bei Finanzamt, Lohnverrechnung und Steuerberater auf der sicheren Seite sind.

 

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]]> Begriff zeitnahe bei Fahrtenbuch in Österreich https://www.gps-infostars.com/blog/2025/07/29/begriff-zeitnahe-bei-fahrtenbuch-in-oesterreich/ Tue, 29 Jul 2025 19:02:52 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=55768 „Zeitnahe Fahrtenbuchführung“ in Österreich – Was heißt das eigentlich? Wenn es um das Thema Fahrtenbuch geht, ist der Begriff „zeitnahe Erfassung“ einer der wichtigsten – und gleichzeitig einer der unklarsten. In Österreich ist nämlich nicht genau definiert, was „zeitnah“ tatsächlich bedeutet. Das sorgt bei vielen Personalverantwortlichen für Verunsicherung. Was sagt das Finanzamt dazu? Die offizielle…

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]]> „Zeitnahe Fahrtenbuchführung“ in Österreich – Was heißt das eigentlich?

Wenn es um das Thema Fahrtenbuch geht, ist der Begriff „zeitnahe Erfassung“ einer der wichtigsten – und gleichzeitig einer der unklarsten. In Österreich ist nämlich nicht genau definiert, was „zeitnah“ tatsächlich bedeutet. Das sorgt bei vielen Personalverantwortlichen für Verunsicherung.

Was sagt das Finanzamt dazu?

Die offizielle Vorgabe lautet: Fahrten müssen zeitnah erfasst werden. Aber was genau heißt das?

Die Antwort lautet leider oft: „Es kommt darauf an.“ Denn ob ein Fahrtenbuch als zeitnah geführt gilt, entscheidet letztlich der Steuerprüfer – und zwar im Einzelfall.

Vor allem bei Apps und digitalen Lösungen kann es kritisch werden, wenn Fahrten nicht direkt nach Abschluss eingegeben werden. Prüfer gehen davon aus, dass Kilometerstände, Zeiten und Adressen nicht exakt rekonstruiert werden können. Daher fordern sie in solchen Fällen zusätzliche Belege – was wieder Zeit und Aufwand kostet.

Und bei handschriftlichen Fahrtenbüchern?

Auf Papier gibt es keinen Zeitstempel – das klingt praktisch, ist es aber nicht. Denn auch hier prüfen die Finanzbeamten genau: Wirkt das Schriftbild durchgehend gleich? Wurden Einträge offensichtlich in einem Rutsch nachgetragen? Dann droht die Aberkennung des gesamten Fahrtenbuchs.

Wie GPS-basierte Fahrtenbücher helfen

Moderne GPS-Lösungen wie das Infostars Fahrtenbuch erfassen automatisch:

  • Start- und Zielort

  • Datum und Uhrzeit

  • Kilometerstände

  • und sogar den Zweck oder die Route (VIA)

Diese automatische Vorbefüllung macht es möglich, nur noch wenige Angaben wie den Zweck zu ergänzen. So kann die Finanzverwaltung nachvollziehen: Der Großteil der Fahrt wurde sofort gespeichert, die Ergänzung ist eine kleine Nachbearbeitung – also noch immer zeitnah.

In Deutschland hat sich übrigens die Faustregel etabliert, dass Ergänzungen innerhalb von 7 Tagen immer als zeitnah gelten. Eine verbindliche Frist gibt es in Österreich aber nicht.

So einfach geht Fahrtenbuch heute

Das Fahrtenbuch von Infostars schreibt sich fast von selbst.
In wenigen Sekunden können Sie dank der Selbstlernfunktion einen ganzen Tag vervollständigen – so schnell, dass nicht einmal der Kaffee kalt wird.

Rechtskonform. Zeitnah. Und angenehm einfach.

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]]> GPS vom Fahrzeughersteller schützt dich? Leider nein. https://www.gps-infostars.com/blog/2025/06/23/gps-vom-fahrzeughersteller-schuetzt-dich-leider-nein/ Sun, 22 Jun 2025 23:22:14 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=55513 „Mein Auto hat doch schon GPS vom Hersteller – das ist doch genug?“ Klingt logisch – ist aber ein gefährlicher Irrtum. Denn viele Fahrzeuge mit eingebauten GPS-Systemen sind trotzdem leichte Beute für Profidiebe. Warum? Weil die Schwächen bekannt sind – und gezielt ausgenutzt werden. 1. GPS vom Hersteller? Immer am selben Ort! Autohersteller bauen ihre…

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„Mein Auto hat doch schon GPS vom Hersteller – das ist doch genug?“


Klingt logisch – ist aber ein gefährlicher Irrtum.

Denn viele Fahrzeuge mit eingebauten GPS-Systemen sind trotzdem leichte Beute für Profidiebe. Warum? Weil die Schwächen bekannt sind – und gezielt ausgenutzt werden.

1. GPS vom Hersteller? Immer am selben Ort!

Autohersteller bauen ihre Ortungssysteme standardmäßig an einer fixen Stelle ein.
Diebe wissen das – und gehen gezielt vor:

  1. Auto wird gestohlen
  2. Auf abgelegenen Parkplatz gebracht
  3. GPS-Modul entfernt
  4. Ortung unmöglich

Das Fahrzeug ist weg – ohne Spur.

2. Datenschutz verhindert Hilfe im Notfall

Du rufst den Hersteller an und meldest den Diebstahl.
Doch statt Soforthilfe kommt die Rückfrage:

„Hatten Sie einen Unfall?“
„Nein, mein Auto wurde gestohlen.“
Antwort: „Dann dürfen wir es nicht orten – Datenschutz.“

Ernsthaft? Ja. Bis die Identität geklärt ist, vergehen oft Tage – und das Auto ist längst verschwunden.

3. Batterie leer = GPS tot

Viele eingebaute Systeme funktionieren nur mit Strom aus der Fahrzeugbatterie.
Wird diese abgeklemmt (z. B. weil das Fahrzeug zerlegt wird), endet die Ortung oft schon nach wenigen Stunden.

Die bessere Lösung: Unabhängige GPS-Tracker

Unsere GPS-Tracker sind nicht vom Fahrzeughersteller – und gerade deshalb sicherer.

✔️ Individuell eingebaut – kein Standard, kein Auffinden
✔️ Eigene Stromversorgung – bleibt aktiv, auch ohne Fahrzeugbatterie
✔️ Sofortalarm auf dein Handy – bei Bewegung, Erschütterung oder Diebstahl
✔️ Du bestimmst, wer ortet – kein Hersteller, kein Callcenter

Fazit:

Nur weil dein Auto GPS hat, ist es noch lange nicht geschützt.
Hersteller-GPS schützt in der Theorie – wir in der Praxis.

Sicher dir echten Schutz – mit einem GPS-Tracker ab 2 € pro Monat.

✔️ Die Daten gehören Dir – orte wann immer Du willst
✔️ SIM, App & Support inklusive
✔️ Für Pkw, Lieferwagen, Camper & mehr

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]]> GPS-Schutz oder Versicherung? Warum das eine das andere nicht ersetzt https://www.gps-infostars.com/blog/2025/06/17/gps-gps-schutz-vs-versicherung/ Mon, 16 Jun 2025 22:30:21 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=55454 GPS-Schutz oder Versicherung? Warum das eine das andere nicht ersetzt „Ich bin eh versichert – warum noch einen GPS-Tracker?“ Klingt logisch – ist aber oft trügerisch. Was leistet die Versicherung im bei einem KFZ-Diebstahl? Ersetzt wird nur der Zeitwert – also das, was dein Fahrzeug heute noch „auf dem Papier“ wert ist, nicht was du…

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GPS-Schutz oder Versicherung? Warum das eine das andere nicht ersetzt

„Ich bin eh versichert – warum noch einen GPS-Tracker?“

Klingt logisch – ist aber oft trügerisch.

Was leistet die Versicherung im bei einem KFZ-Diebstahl?

  1. Ersetzt wird nur der Zeitwert – also das, was dein Fahrzeug heute noch „auf dem Papier“ wert ist, nicht was du dafür bezahlt hast oder was du für ein gleichwertiges Fahrzeug bräuchtest.
  2. Vor allem bei älteren Autos bedeutet das: Verlust von mehreren Tausend Euro – oft ist der Betrag viel zu niedrig, um ein Ersatzfahrzeug zu kaufen.
  3. Persönliche Gegenstände im Fahrzeug? Diese sind oft gar nicht oder nur sehr begrenzt mitversichert.
  4. Und: Es bleibt das unangenehme Gefühl, dass jemand Fremder in deine Privatsphäre eingedrungen ist.

GPS-Tracker: Dein aktiver Diebstahlschutz

  1. Ein moderner GPS-Tracker kostet ab 2 € pro Monat – inklusive SIM, Software und Support.
  2. Dafür erhältst du echten Schutz: Hohe Chance auf Rückholung, Alarmfunktionen und in Top-Versionen sogar Wegfahrsperren.
  3. Profidiebe geben oft auf, wenn Fahrzeuge geschützt oder auffindbar sind – sie suchen leichtere Ziele.

Fazit: Wer nicht nur auf Entschädigung von einen oftmals zu geringen Wertersatz einer Versicherung hofft, sondern sein Auto behalten will, schützt es aktiv. GPS verhindert bzw. kann Fahrzeuge zurückbringen.

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]]> Warum deutsche Fahrtenbücher in Österreich zum Problem werden können https://www.gps-infostars.com/blog/2025/05/22/fahrtenbuch-oesterreich-finanzamt-konform/ Wed, 21 May 2025 22:49:47 +0000 https://www.gps-infostars.com/?p=55209 Warum deutsche Fahrtenbücher in Österreich zum Problem werden können Elektronisches Fahrtenbuch: Achtung bei der Nutzung in Österreich Elektronische Fahrtenbücher sind eine praktische Möglichkeit, berufliche und private Fahrten zu dokumentieren – vor allem zur Vorlage beim Finanzamt. Doch Vorsicht: Viele am Markt erhältliche Lösungen wurden primär für den deutschen Markt entwickelt und entsprechen nicht den Anforderungen…

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Warum deutsche Fahrtenbücher in Österreich zum Problem werden können

Elektronisches Fahrtenbuch: Achtung bei der Nutzung in Österreich

Elektronische Fahrtenbücher sind eine praktische Möglichkeit, berufliche und private Fahrten zu dokumentieren – vor allem zur Vorlage beim Finanzamt. Doch Vorsicht: Viele am Markt erhältliche Lösungen wurden primär für den deutschen Markt entwickelt und entsprechen nicht den Anforderungen des österreichischen Finanzamts oder Arbeitsrechts. Wer hier die falsche Software wählt, riskiert steuerliche Nachteile und Schadenersatzforderungen wegen Arbeitsrechtsverletzungen.

Datenschutz: Privatfahrten und Heimfahrten dürfen nicht im Detail erscheinen

In Österreich gelten Heimfahrten üblicherweise als Privatfahrten, die nicht mit konkreten Adressen oder Uhrzeiten im Fahrtenbuch dokumentiert werden dürfen. Eine Software, die solche sensiblen Privatfahrt-Details anzeigt, verstößt gewöhnlich gegen Datenschutzbestimmungen bzw. Arbeitsrechtsbestimmungen und kann dadurch Schadenersatzpflichen nach sich ziehen.

Formale Anforderungen: „Leichte Lesbarkeit“ ist Pflicht

Neben der technischen Funktionalität ist in Österreich auch das Formkriterium der „leichten Lesbarkeit“ vorgeschrieben. Das bedeutet: Die Fahrtenbuchberichte müssen klar strukturiert, verständlich und auf das Wesentliche reduziert sein. Lösungen, die jede kleine Änderung Im Fahrtenbuch ausweisen, können dadurch schnell unübersichtlich werden und daher diesem Formalkriterium widersprechen.

Finanzamttaugliches Fahrtenbuch in Österreich: Worauf Sie achten sollten

Ein steuerlich anerkanntes elektronisches Fahrtenbuch für Österreich muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Automatische Trennung zwischen beruflichen und privaten Fahrten

  • Keine detaillierte Anzeige von Privatfahrten

  • Einfache, klar lesbare Berichte für das Finanzamt

  • Datenschutzkonformität gemäß österreichischem Recht: Heimfahrt = Privatfahrt und muss geschützt werden

Fazit: Setzen Sie auf eine Lösung, die für Österreich gemacht ist

Wer sich für ein elektronisches Fahrtenbuch in Österreich entscheidet, sollte auf eine Lösung setzen, die explizit für die österreichischen Anforderungen entwickelt wurde. Denn: Was in Deutschland als gesetzeskonform gilt, kann in Österreich leicht zu Problemen führen.

Vermeiden Sie Risiken – und setzen Sie auf ein datenschutzkonformes, finanzamttaugliches Fahrtenbuch für Österreich.

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Sie haben Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:

Telefon-Hotline für Österreich: +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

Telefon-Hotline für Deutschland: +49 8654 608 800 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

E-Mail an office@infostars.at oder nutzen Sie unser → Kontaktformular

 
 

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]]> Ein Fahrtenbuch? Wozu braucht man das eigentlich? https://www.gps-infostars.com/blog/2018/02/02/ein-fahrtenbuch-wozu-braucht-man-das-eigentlich/ Fri, 02 Feb 2018 16:53:34 +0000 https://the7.io/elementor-main/?p=5937 Ligula vel urna accumsan placerat. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus.

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Ein Fahrtenbuch? Wozu braucht man das eigentlich?

Das österreichische Steuerrecht unterscheidet zwischen betrieblichen Fahrten und Privatfahrten, ob mit PKW oder LKW ist unerheblich. Damit wird dem Unternehmer, der Fuhrparkverwaltung wie der Finanzverwaltung gegenüber „bewiesen“, welche Fahrten einen betrieblichen Zweck erfüllen. Diese Unterscheidung zwischen betrieblichen und privaten Fahrten ist ausschlaggebend für die Möglichkeit der Steuerabschreibung.

Das österreichische Finanzamt fordert, um eine Fahrt als betriebliche anzuerkennen, folgende Daten als Nachweis: Abfahrt- und Ankunftsort, Datum, Name des Fahrers, Tachostand zu Beginn und zu Ende der Fahrt, Grund der Fahrt. Diese Aufzeichnungen dienen dem Fuhrparkinhaber, also dem Unternehmer, dazu, den Fuhrpark (und die damit durchgeführten betrieblichen Fahrten) gegenüber dem Finanzamt steuerlich geltend zu machen. Oftmals verlangt auch die Polizei im Zuge einer Kontrolle nach einem Fahrtenbuch.

Das elektronische Fahrtenbuch löst Excel-Listen ab

Wichtige Parameter beim Führen eines Fahrtenbuchs sind darüber hinaus Sorgfältigkeit, Nachvollziehbarkeit, Lückenlosigkeit und Radierverbot, sprich: der Gesetzgeber verlangt nach absoluter Transparenz. All das soll verhindern, dass Fahrtenbuch und damit Steuerabschreibe-Möglichkeiten nachträglich geändert oder anderswie manipuliert werden können. Das Internet ist voll von Taschenkalendern und Excel-Vorlagen, mit denen Fahrtenbücher (angeblich) geführt werden können. Sie erfüllen den Anspruch nach Lückenlosigkeit und Radierverbot nur bedingt und sind zumeist, durch die händische Erfassung, fehleranfällig.

Gerade, wenn es sich um einen Fuhrpark handelt, ist eine professionelle Lösung unabdingbar. So erhalten Unternehmer und Fuhrparkleiter bei einer Vielzahl von Mitarbeitenden und Fahrzeugen den Überblick und können Verwendungsabsichten und die damit verbundenen Kosten einfach nachvollziehen und langfristig planen. Ein elektronisches GPS Fahrtenbuch sammelt via GPS-Ortung eine Menge Daten, die einfach aufbereitet werden können und dem österreichischen Steuerrecht genügen. Es erleichtert zudem die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren.

Sie haben Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:

Telefon-Hotline +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

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