Lassen Sie das Finanzamt Fahrtenbuch von unserer Software automatisch schreiben. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit sich um die eigentliche Arbeit zu kümmern.

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Seit über 10 Jahren

Unsere Finanzamt Fahrtenbuch Software ist seit über 10 Jahren erfolgreich am Markt. Viele Kunden schätzen die Einfachheit und Schnelligkeit der Fahrtenbuchführung. Es unterscheidet sich in wesentlichen Punkten von unserem GPS Fahrtenbuch.

Was macht das Infostars Finanzamt Fahrtenbuch so erfolgreich?

Das Infostars Finanzamt Fahrtenbuch erfasst fast alles vollautomatisch, es ist leicht zu bedienen und einfach am Handy oder PC zu benutzen.

Bei uns werden die Fahrten automatisch erfasst, wir schlagen Ihnen den Zweck vor und speichern die Daten sicher – dies bis zu 7 Jahre.

Von Juristen mitentwickelt

Unsere Großkunden schätzen das fundierte rechtliche Know how, da durch unseren juristisch ausgebildeten Geschäftsführer eine hohe rechtliche Sensibilität herrscht. Der Datenschutz wurde als Kernfeature in der Architektur der Software von Anfang an berücksichtigt.

Externe Arbeitsrechtsexperten sowie Datenschutzexperten haben unser System mehrfach geprüft und die exzellente Architektur gelobt.

Nicht grundlos ist das Infostars GPS System in Österreich vom Bundesverwaltungsgericht eine prinzipielle Zulässigkeit bescheinigt worden, wodurch ein Kunde gegen die Datenschutzbehörde gewonnen hat.

Einfache Führung durch spezielle Features

Über die Jahre wurden verschiedene Funktionen entwickelt, die alle die Fahrtenbuchführung vereinfachen. Es werden beispielsweise die Zwecke automatisch vorgeschlagen und direkte Fahrten von zu Hause in die Firma automatisch als Privatfahrten erkannt.

Einfache App-Führung

Durch die App-Steuerung ist die Benutzung am Handy besonders einfach. Innerhalb weniger Sekunden kann das Fahrtenbuch angesehen werden und ein Tag abgeschlossen werden.

Automatische Fahrererkennung

Wenn es immer wieder zu Fahrerwechseln kommt, ist es am einfachsten, wenn das System den Fahrer automatisch erkennt. Lesegeräte erkennen alle gängigen Schlüssel bzw. Ausweiskarten. Neben dem klassischen Fahrzeugbericht gibt es den Fahrerbericht, der die Lohnverrechnung vereinfacht.

Mehrere Dienstfahrtarten

In der Finanzamt Fahrtenbuch Premium Version unterscheidet der Bericht des Finanzamt Fahrtenbuchs nicht nur die Fahrtstati Privat und Dienstlich sondern auch „fiktive Privat-Fahrt“ Kilometer – wenn gewünscht.

Mehrere Dienstfahrt-Stati können auch bei der Finanzamt Fahrtenbuch Premium Version verwendet werden. So können Sie als Benutzer die Dienstlichen Fahrten weiter unterteilen. Beispielsweise in „Schulung“, „An- und Abfahrt“, „Besorgungsfahrt“. Dies ist nicht der Zweck oder die Auftragsnummer, welche weiter parallel verfügbar sind. Diese weiter Unterteilung macht immer dann einen Sinn, wenn diese anderen Fahrten eine andere Verrechnung beim Gehalt oder Diäten auslösen würden.

Wenn Sie für 2 oder mehrere Firmen Dienstfahrten mit einem Fahrzeug vollbringen und diese in einem Fahrtenbuch gegenüber dem Finanzamt nachweisen müssen, dass können Sie ebenfalls diese Funktion nutzen. Sie können beispielsweise die Fahrten als „Privat“, „Dienstfahrt Firma A“, „Dienstfahrt Firma B“ unterscheiden und in der Software auch filtern.

Steuerrecht und Datenschutz

Als Kernfeature wurden die rechtlichen Vorgaben von Anfang an in die Entwicklung einbezogen. Dadurch kann das Fahrtenbuch individuell auf den jeweiligen Einsatzbereich bzw. Bedürfnisse rechtskonform abgestimmt werden und zwar für alle rechtsrelevanten Gebiete.

Betriebsvereinbarung

Durch das spezielle Design der Software und deren Struktur ist eine Betriebsvereinbarung nicht zwingend notwendig. Über die Details berät Sie gerne unser Beratungsteam.

LStR 266 (AT) und BFH, 19.05.2015 – VIII R 12/13
(DE) konform

Die Vorschriften der LStR 266 (AT) und BFH, 19.05.2015 – VIII R 12/13
Vorgaben (DE) machen eine Fahrtenbuchführung unnötig komplex. Dienstliche Fahrten müssen um nicht gefahrene – also fiktive – privat Km in bestimmten Situationen gekürzt werden.
Das Infostars Fahrtenbuch kann dies automatisch und macht die Führung einfach und schnell.

In Deutschland heißt es in der R 8.1 zu §8 EStG  lapidar, dass Heimfahrten mit einem Vermerk gekennzeichnet werden müssen. Dies wurde durch das Urteil BFH, 19.05.2015 – VIII R 12/13
klargestellt. Die deutsche Finanz verlangt eine spezielle Behandlung von indirekten Heimfahrten.

Direkte Heimfahrten von der ersten Tätigkeitsstätte zum Wohnort sind in Deutschland und Österreich eine Privatfahrt und müssen besonders geschützt werden.

Soll ich die Länderversion Österreich oder Deutschland nehmen?

Wenn das Fahrtenbuch von einem Mitarbeiter, der sein gewöhnliches Tätigkeitsgebiet im Land des Firmensitzes hat, zu führen ist, dann soll immer die Fahrtenbuchversion vom jeweiligen Land genommen werden.

Wenn jedoch ein Mitarbeiter als beispielsweise als Außendienstmitarbeiter in Österreich für eine Firma aus Deutschland tätig ist, dann richtet sich die Version primär nach dem Land, welcher Finanz ein Fahrtenbuch vorgelegt werden muss. Dies wird in der Regel Deutschland sein.

Was ist bei einer Verwendung der Deutschland Version in Österreich zu beachten?

Wenn die Deutschland Version die Heimfahrt als dritte Fahrtart ausweist, dann ist dies zwar für die österreichische Finanz gewöhnlich nicht problematisch. Heimfahrten werden dann dem Privatfahrtblock zugerrechnet.

Datenschutzrechtlich ist jedoch der Einsatz einer solchen Version in Österreich und Deutschland sehr problematisch. Wenn die Heimfahrt als reine Privatfahrt gewertet werden würde, dann muss diese Privatfahrt geschützt werden, um die Menschenwürde des Fahrers nicht zu verletzen. Wenn dies nicht geschieht, dann ist in der Regel von einer Datenschutzverletzung auszugehen – und zwar in beiden Ländern. Hierzu hat auch der OGH im Erkenntnis 9 ObA 120/19s Schadenersatzansprüche des Mitarbeiters klar bejaht. In Deutschland würden wir analoges erwarten.

Standard Versionen und individualisiert

Es stehen standardisierte Software Module zur Verfügung, welche sehr gut für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind. Die Software kann immer an die Bedürfnisse bzw. Anforderungen des jeweiligen Kunden individuell angepasst werden.

Ihre vollautomatischen Vorteile

Durch das GPS-Tracking werden alle notwendigen Daten automatisch erfasst und gespeichert: das Datum, den Ausgangs- und Zielpunkt, den Zweck der Fahrt und die gefahrenen Kilometer. Bei Bedarf können sie manuell nachbearbeitet und ergänzt werden.

 Optimal Ansicht, egal ob Smartphone, Tablet oder PC

 Ein GPS-Gerät generiert die Daten automatisch und sendet diese direkt an die Software.

 Selbst lernendes Fahrtenbuch – der Zweck wird vorgeschlagen

Automatische Berechnung der LStR 266 (AT)

Automatische Berechnung des BFH, 19.05.2015 – VIII R 12/13 (DE)

 Vier einfache Möglichkeiten zum Umschalten zwischen privat/dienstlich

Wir zwingen Sie nicht, Fahrten im Nachinein zu kategorisieren – unser Fahrtenbuch ist einfachst zu bedienen

 Ein PDF-Ausdruck steht zur Verfügung mit Aufschlüsselung geschäftlicher Fahrten und Privat-km-Leistung. Es können mehrere Geschäftsfahrt-Arten unterschieden werden.

Auswertung nach Fahrern über alle Fahrzeuge oder Fahrzeuge über alle Fahrer

 100% Privatschutz-Funktion

 Dashboard KM über CANBUS oder OBD2

Sie haben Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:

Telefon-Hotline für Österreich: +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

Telefon-Hotline für Deutschland: +49 8654 608 800 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

E-Mail an office@infostars.at oder nutzen Sie unser → Kontaktformular

Unser Produkt

Das lernende Paket

Finanzamt Fahrtenbuch Standard

Mit Fahrzeuggruppenberechtigung, jederzeit optional erweitert und konfigurierbar inkl. SIM-Karte und Datenübertragungskosten in Zone1.

Alle Funktionen vom Finanzamt Fahrtenbuch Basic

Umschalten Privat / Dienstlich

Fahrzeuggruppen

Selbstlernendes Fahrtenbuch-Funktion

Datenspeicherung bis 7 Jahre