Derecho y GPS

El Derecho es una de las piedras angulares del software de Infostars. Desde el principio, los aspectos jurídicos se tuvieron en cuenta en el programa informático, de modo que el sistema de autorización y los aspectos de protección de datos están profundamente integrados.

GPS y Derecho como competencias básicas

Nuestro director general y cofundador, MMag. Tarbuk, es abogado de formación y ha exigido componentes jurídicos en los conceptos del software desde el principio. De esta relación surgió un software GPS que tiene el Derecho como una de sus competencias básicas.

Los conocimientos jurídicos fluyen en el asesoramiento para el diseño de los sistemas para nuestros clientes. Infostars se dedica primero a asesorar y luego a vender. Esto es especialmente importante porque siempre hay puntos de contacto con la ley cuando se utiliza un sistema basado en GPS en una empresa. Algunos de estos puntos son de carácter general y también pueden responderse globalmente. Otros, sin embargo, son muy delicados y requieren un examen caso por caso.

Le asesoramos sobre cómo podría ser el sistema y qué opciones son posibles en cuanto a diseño y configuración para cumplir los requisitos legales. Le ayudaremos a formular preguntas para un abogado o asesor fiscal. Sólo ellos están autorizados a ofrecerle una evaluación individual de su caso o información jurídica jurídicamente vinculante.

GPS y legislación

El tema del Derecho es complejo e importante porque no hay un único ámbito jurídico que deba tenerse en cuenta. El Derecho laboral, el Derecho de protección de datos, el RGPD, el Derecho fiscal y otros ámbitos como los convenios colectivos suelen tener que considerarse al mismo tiempo.

Cuando se aplican varias áreas del derecho, inevitablemente surgen cuestiones de delimitación y consideración, porque las leyes y los reglamentos nunca regulan todo hasta el último detalle. Para ello, sin duda necesita un socio que tenga conocimientos internos y pueda facilitarle información básica.

Otro factor que complica la situación es que apenas existen sentencias de última instancia de las que puedan derivarse interpretaciones.

El caso TFJA W214 2207491 – 1/44E demuestra lo bien que están instalados los sistemas de Infostars GmbH. Allí, el tribunal afirmó la admisibilidad del uso de un sistema GPS de Infostars en principio y falló en contra de la autoridad austriaca de protección de datos.

Sentencias judiciales y GPS (admisibilidad)

Hay pocas resoluciones judiciales relacionadas con los sistemas GPS. Nos gustaría examinar más detenidamente dos de ellas.

Decisión del Tribunal Supremo 9 ObA 120/19s

TFJA W214 2207491 – 1/44E

Decisión del Tribunal Supremo 9 ObA 120/19s

En esta sentencia, el TS de Austria expuso claramente los fundamentos de su decisión. El sistema GPS de la demandada (empresa – no cliente de Infostars) fue declarado ilegal. No cabía esperar otra cosa, ya que la empresa introdujo el sistema de la siguiente manera:

1. “El empleado no tenía conocimiento de la instalación”
2. “Los vehículos también fueron rastreados durante el tiempo libre del empleado”
3. “El director general, el jefe de ventas, el jefe de producción y el director de oficina tenían la posibilidad de localizar los vehículos en cualquier momento a través de Internet, incluso en horas privadas”.

El tribunal confirmó que el seguimiento de vehículos durante el tiempo privado de un empleado sin justificación fáctica debe calificarse de inadmisible.

El uso no autorizado del GPS puede obligar a pagar daños y perjuicios

La sentencia del Tribunal Supremo 9 ObA 120/19s es importante porque el Tribunal Supremo estimó una demanda de indemnización por daños y perjuicios del trabajador contra la empresa.

Esto demuestra la importancia de contar con un socio de soluciones que tenga sólidos conocimientos jurídicos y recomiende un diseño del sistema que sea considerado correcto por un tribunal. Esto muestra TFJA W214 2207491 – 1/44E.

TFJA W214 2207491 – 1/44E – Uso permitido de un sistema GPS

En el asunto TFJA W214 2207491 – 1/44E, el Tribunal Administrativo Federal declaró que el uso de un sistema GPS, que también puede mostrar la ruta recorrida, está clasificado como permisible en principio.

En esta sentencia, explicó detalladamente los fundamentos de la decisión.

Protección de datos y GPS

Infostars GmbH tiene muchos conocimientos jurídicos y ha integrado la protección de datos en el software como un pilar del sistema desde el principio. La evaluación jurídica sólo puede referirse a un caso individual concreto.

La cuestión es tan compleja porque en una empresa la pregunta de si un sistema GPS es permisible puede responderse con un sí y un no. Puede ser que esté bien para una determinada área de uso pero no para otra, o para cierto tipo de empleados y no para otros. Puede que esté bien para un determinado ámbito de funcionamiento pero no para otro, o para un determinado tipo de empleados y no para otros.

Póngase en contacto con nuestros asesores, para obtener ayuda o información sobre la mejor manera de implantar un sistema de seguimiento por GPS para que pueda utilizarse con éxito respetando la protección de datos y otros ámbitos legales.

¿Están protegidos los datos de los viajes privados?

Con nuestra opción de cobertura 100% privada, los datos de los viajes privados están protegidos y se muestran correctamente. La empresa solo ve los kilómetros conducidos de forma privada en total.

Dado que tanto en Alemania como en Austria existe la obligación de llevar un diario de a bordo cerrado, normalmente no se admitirá que los viajes privados no puedan guardarse y recuperarse

¿Qué ocurre si un conductor ha marcado incorrectamente un viaje de negocios como privado?

Con la opción de cobertura privada al 100%, el conductor puede declarar un viaje como relacionado con la empresa. En este caso, la cobertura privada sigue siendo del 100 %, ya que solo el propio conductor puede hacerlo.

¿Puede localizarse un vehículo en caso de emergencia, aunque se trate de un viaje privado?

Con la opción de protección 100% privada, el vehículo puede ser localizado por nuestra central de alarmas, autorizada por la Comisión de Protección de Datos. La central de alarmas ha sido autorizada por la Comisión de Protección de Datos para realizar seguimientos. Esto significa que su vehículo puede ser localizado en situaciones de peligro y que sus desplazamientos privados siguen estando protegidos.

GPS-FAQ – Ley y requisito de consentimiento

Infostars ha desarrollado un sistema que puede eliminar la necesidad de consentimiento. Pónganse en contacto con nuestros asesores para saber cómo podría funcionar.

Por regla general, se requiere el consentimiento. En la mayoría de los casos, la dirección tiene que buscar un consenso común con el comité de empresa. Estaremos encantados de asesorarle sobre las posibilidades de nuestros sistemas y acompañarle durante las conversaciones.

¿Se puede utilizar un dispositivo de localización GPS?

Lo que es seguro es que si usted, como propietario del vehículo, instala un dispositivo GPS y conduce siempre el vehículo usted mismo, esto está permitido sin restricciones.

¿Pueden las empresas y negocios utilizar un dispositivo GPS?

Sí, normalmente sí. Sin embargo, no si ello atenta contra la dignidad humana de un empleado. Si se opta por la protección 100% privada de Infostars, el uso no suele atentar contra la dignidad humana y puede utilizarse. Sin embargo, una posible obligación de consentimiento debe aclararse por separado.

¿Puede una empresa utilizar dispositivos de localización GPS sin consentimiento?

Si ni siquiera se toca la dignidad humana de los empleados, se puede utilizar un dispositivo de localización por GPS sin consentimiento. El término “tocar la dignidad humana” es interpretado por los tribunales. La interpretación va cambiando con el tiempo. Por ejemplo, en el caso de un reloj de fichar, ahora se considera que normalmente no afecta a la dignidad humana.

Infostars ha desarrollado un sistema especial en el que la dignidad humana del empleado no se ve afectada a pesar del uso de un dispositivo de seguimiento GPS como un reloj de fichar. Por lo tanto, su uso puede estar permitido sin el consentimiento del empleado o del comité de empresa. Esta afirmación sólo se refiere a un producto concreto: el libro de registro de conductores de la Agencia Tributaria con protección privada al 100% sin funciones adicionales y bajo determinadas condiciones. Para todos los demás productos, normalmente será necesario el consentimiento.

¿Cómo se lleva correctamente el libro de registro de un conductor?

Lea nuestras instrucciones en la subpágina sobre cómo llevar un diario de abordo