El cuaderno de bitácora de la Oficina de Impuestos

Deje que nuestro software escriba el libro de registro de la oficina de impuestos automáticamente. Así, usted y sus empleados tendrán más tiempo para ocuparse del trabajo real.

Desde hace más de 10 años

Nuestro software de libro de registro de la oficina de impuestos ha tenido éxito en el mercado durante más de 10 años. Muchos clientes aprecian la sencillez y la rapidez del libro de registro del conductor. Difiere en puntos esenciales de nuestro cuaderno de conducir con GPS.

¿Qué hace que el cuaderno de bitácora de la Oficina de Impuestos Infostars tenga tanto éxito?

El libro de registro de la Oficina de Impuestos Infostars registra casi todo de forma totalmente automática, es fácil de manejar y sencillo de utilizar en su teléfono móvil o PC.

Con nosotros, los viajes se registran automáticamente, sugerimos el propósito y almacenamos los datos de forma segura – esto hasta 7 años.

Co-desarrollado por abogados

Nuestros principales clientes aprecian nuestros sólidos conocimientos jurídicos, ya que nuestro director general, con formación jurídica, es muy sensible a las cuestiones legales. La protección de datos se consideró desde el principio como una característica fundamental en la arquitectura del software.

Expertos externos en derecho laboral y en protección de datos han probado nuestro sistema en varias ocasiones y han elogiado su excelente arquitectura.

No en vano, el sistema GPS de Infostars es el primero de Austria en recibir una evaluación positiva por parte de la VwGH.

Fácil guía a través de las características especiales

A lo largo de los años, se han desarrollado diversas funciones que simplifican el mantenimiento del diario. Por ejemplo, los propósitos se sugieren automáticamente y los viajes directos de casa al trabajo se reconocen automáticamente como viajes privados.

Control sencillo de la aplicación

El control de la aplicación hace que sea especialmente fácil de usar en un teléfono móvil. En cuestión de segundos, se puede ver el libro de registro del conductor y completar una jornada.

Reconocimiento automático del conductor

Si hay cambios frecuentes de conductor, lo más fácil es que el sistema reconozca automáticamente al conductor. Los lectores reconocen todas las llaves o tarjetas de identificación habituales. Además del clásico informe de vehículos, también existe el informe de conductores, que simplifica el cálculo de las nóminas.

Derecho fiscal y protección de datos

Como característica principal, los requisitos legales se incluyeron en el desarrollo desde el principio. De este modo, el libro de registro del conductor puede adaptarse individualmente al ámbito de aplicación o a las necesidades de cada uno de ellos, de conformidad con la ley y para todos los ámbitos legalmente relevantes.

Acuerdo de empresa

Debido al diseño especial del software y su estructura, no es absolutamente necesario un acuerdo de empresa. Nuestro equipo de consultores estará encantado de asesorarle sobre los detalles.

Cumple la norma de directrices austríacas del impuesto sobre el salario 266

La normativa de las directrices austriacas del impuesto sobre el salario 266 (LStR 266) hace llevar el cuaderno de bitácora de un conductor sea innecesariamente complejo. A los viajes de negocios hay que restarles los kilómetros privados no conducidos -es decir, ficticios- en determinadas situaciones.
El libro de registro de conductores de Infostars puede hacerlo automáticamente y hace que llevar el libro de registro sea rápido y fácil.

¿Por qué Infostars ofrece una versión del cuaderno de bitácora para Austria y Alemania?

Los requisitos para llevar un cuaderno de bitácora son muy similares en Austria y Alemania, pero no son los mismos. Dado que Infostars exige que su software cumpla con la legislación de cada país, hemos desarrollado nuestra propia versión para Alemania.

Hay varias diferencias entre Austria y Alemania. Probablemente, la diferencia más llamativa se encuentra en el viaje a casa. En Austria, por ejemplo, un viaje indirecto a casa para visitar a los clientes debe recibir un tratamiento especial. Véase LStR 266.

En Alemania no existe un tratamiento especial para los viajes indirectos a casa. En la R 8.1 del artículo 8 de la EStG sólo se indica sucintamente que los viajes a domicilio deben marcarse con una nota. Esto es notable, ya que los clásicos viajes a casa desde el primer lugar de trabajo hasta el lugar de residencia suelen ser también viajes privados en Alemania y, por tanto, deben estar especialmente protegidos.

¿Debo utilizar la versión del país Austria o Alemania?

Si el cuaderno de conducción debe ser llevado por un empleado cuyo ámbito de actividad habitual se encuentra en el país del domicilio social de la empresa, deberá utilizarse siempre la versión del cuaderno de conducción del país correspondiente.

Sin embargo, si un empleado trabaja para una empresa de Alemania, por ejemplo como empleado de servicios externos en Austria, la versión se basa principalmente en el país al que debe presentarse el cuaderno de bitácora. Por lo general, se trata de Alemania.

No obstante, le recomendamos encarecidamente que busque el consejo de un asesor fiscal, ya que hay varios factores que influyen y sólo él puede aclararlo con usted.

¿Qué debo tener en cuenta al utilizar la versión alemana en Austria?

Si la versión alemana muestra el viaje a casa como el tercer tipo de viaje, esto no suele ser problemático para las autoridades fiscales austriacas. Los viajes a domicilio se atribuyen al bloque de viajes privados.

Sin embargo, desde el punto de vista de la protección de datos, el uso de una versión alemana en Austria es muy problemático. Si el viaje a casa se considera un viaje privado según la legislación austriaca, este viaje privado debe protegerse para no violar la dignidad humana del conductor. Si esto no ocurre, por regla general hay que suponer una violación de la protección de datos. En este sentido, el Tribunal Supremo afirmó claramente las pretensiones de indemnización del trabajador en su sentencia 9 ObA 120/19s.

Versiones estándar e individualizadas

Existen módulos de software estandarizados, muy adecuados para las pequeñas y medianas empresas. El software siempre puede adaptarse individualmente a las necesidades o requisitos del cliente correspondiente.

Sus ventajas totalmente automáticas

El seguimiento por GPS registra y almacena automáticamente todos los datos necesarios: la fecha, el punto de partida y de destino, el objetivo del viaje y los kilómetros recorridos. Si es necesario, se pueden posprocesar y complementar manualmente.

→ Visión óptima, independientemente de si se trata de un smartphone, una tableta o un PC.

→ Un dispositivo GPS genera los datos automáticamente y los envía directamente al software.

→ Cuaderno de autoaprendizaje: se sugiere el propósito.

→ Cálculo automático de la función de directrices austríacas del impuesto sobre el salario 266

→ Cuatro formas sencillas de cambiar entre particular/empresa

→ Se puede imprimir un PDF con el desglose de los viajes de negocios y el rendimiento de los kilómetros privados

→ Evaluación de los conductores sobre todos los vehículos o de los vehículos sobre todos los conductores

→ Función de protección 100% privada

→ Cuadro de mandos KM a través de CANBUS o OBD2