Descripción
Infostars Registro de Viajes Avanzado del Departamento de Impuestos
Con el Registro de Viajes Avanzado del Departamento de Impuestos de Infostars, puede implementar un registro de viajes en organizaciones empresariales de manera compatible con la protección de datos, el derecho laboral y la legislación fiscal. Gracias a su diseño especial que integra la protección de datos como característica principal, este registro de viajes generalmente se puede implementar sin necesidad de consentimiento de los empleados o aprobación del comité de empresa. El sistema recopila automáticamente todos los datos necesarios para llevar un registro de viajes electrónico. El registro de viajes autoaprendizaje le sugiere automáticamente el propósito. Puede especificar si un viaje es personal o de negocios antes de comenzar el viaje o cambiarlo fácilmente más tarde en el software, cuando lo desee. Solo asegúrese de hacerlo pronto. Sus viajes personales están especialmente protegidos con la opción de 100% de privacidad, lo que hace que el uso del sistema sea generalmente compatible con la protección de datos, a pesar de almacenar datos de viajes personales.
- Ubicación de inicio y fin
- Función de registro de viajes autoaprendizaje: cuando se realiza una parada en el mismo lugar nuevamente, se sugieren los mismos propósitos anteriores.
- Reconocimiento automático de conductores mediante dispositivos como ibutton, BLE, NFC, RFID, MIFARE, Legic, etc., siempre que el hardware GPS lo admita.
- Funciones simples para aceptar propuestas de viajes sugeridos.
- Opción de protección privada al 100% disponible.
- Opción para que los usuarios vean “Todos los viajes de servicio” disponible.
- Sistema de autorización para controlar quién recibe sugerencias de propósito.
- El reconocimiento automático de conductor requiere un lector que pueda leer el chipset deseado y un dispositivo GPS que pueda recibir los datos del lector.
- Hora de inicio y fin del viaje
- Posibilidad de ingresar el propósito del viaje
- Cambios masivos en varios viajes
- Captura automática o manual de un conductor
- Diferenciación entre viaje personal y de negocios.
- Los detalles de los viajes personales no se imprimen. Solo se muestran los valores de kilómetros resumidos.
- Vistas diferentes y optimizadas según el dispositivo (teléfono inteligente, computadora portátil o PC)
- Función de aplicación para teléfonos inteligentes (icono de inicio, accesos directos)
- La distinción entre viajes personales y de negocios puede realizarse automáticamente mediante un interruptor en el vehículo, una aplicación en el teléfono móvil o con lógica de ventana de tiempo o posteriormente en el software.
- Asignación de conductores administrable a través de la lógica de conductores estándar
- Los valores de kilómetros determinados por GPS se pueden ajustar en el software.
- Los viajes completos se pueden agregar o eliminar manualmente.
- Los datos se pueden imprimir mediante un informe en PDF.
- El informe puede ser para todo un año. Hay un resumen mensual y un resumen de período (anual) de los kilómetros personales y comerciales.
- Se muestran inconsistencias con respecto a los conductores y los viajes en los mismos tiempos.
- Función de filtro por fecha/hora, conductor, grupos de vehículos y vehículos.
- Costos de almacenamiento de datos durante 14 meses
- La eliminación de datos está predeterminada en 2555 días. El cliente puede solicitar un período más corto en cualquier momento.
- Transferencia automática de datos GPS en la red móvil en la UE
- Cualquier cambio posterior en los datos se documenta
- Servicio de asistencia telefónica y por correo electrónico de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 .
