Beschreibung
Infostars Finanzamt Fahrtenbuch Advanced
Mit dem Infostars Finanzamt Fahrtenbuch Advanced können Sie in Firmenorganisationen ein Fahrtenbuch datenschutzkonform, arbeitsrechtskonform und steuerrechtskonform umsetzen. Durch das spezielle Design, dass den Datenschutz als Kernfeature integriert hat, kann dieses Fahrtenbuch in der Regel ohne Mitarbeiterzustimmung oder Betriebsratszustimmung umgesetzt werden. Das System erfasst alle notwendigen Daten zum Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs automatisch. Das selbstlernende Fahrtenbuch schlägt Ihnen den Zweck automatisch vor. Ob eine Fahrt privat oder dienstlich ist, legen Sie entweder vor Fahrtbeginn fest oder sie ändern es bequem im Nachhinein in der Software, wann immer sie wollen. Sie sollten dies lediglich zeitnahe machen. Ihre Privatfahrten werden mit der Option 100% Privatschutz spezielle geschützt, sodass die Nutzung des Systems trotz Speicherung von Privatfahrtdaten in der Regel datenschutzkonform ist.
- Start Ort und Stopp Ort
- Selbstlernendes Fahrtenbuch Funktion: bei dieser wird, wenn am selben Ort wieder ein Stopp erfolgt, der oder die alten Zwecke vorgeschlagen
- Automatische Fahrererkennung mittels ibutton, BLE, NFC, RFID, MIFARE, Legic, usw., sofern es die GPS-Hardware unterstützt
- Einfache Funktionen zum Übernehmen von vorgeschlagenen Zecken
- Option 100% Privatschutz ist buchbar
- Option „Alle Dienstfahrten“ sehen für Benutzer beantragbar
- Berechtigungssystem zum Steuern, wem die Zwecke vorgeschlagen werden
- Die automatische Fahrererkennung benötigt ein Lesegerät, welches den gewünschten Chipsatz lesen kann und ein GPS-Gerät, welches vom Lesegerät die Daten übernehmen kann.
- Fahrtantritt und Fahrtende
- Möglichkeit den Zweck der Fahrt einzutragen
- Massenänderungen von mehreren Fahrten
- Automatische oder manuelle Erfassung eines Fahrers
- Unterscheidung zwischen Privat Fahrt und Business Fahrt.
- Die Detail-Daten der Privatfahrt werden nicht ausgedruckt. Es werden ausschließlich die zusammengefassten KM-Werte angezeigt
- Unterschiedliche, optimierte Ansichten je nach Gerät (Smartphone, Notebook oder PC
- App Funktion für Smartphones (Home-Icon, Shortcuts)
- Die Unterscheidung zwischen Privat- und Businessfahrten kann automatisch mittels Schalter im Fahrzeug erfolgen, einer App am Handy oder mit einer Zeitfensterlogik oder im Nachhinein in der Software umgestellt werden.
- Fahrerzuweisung über Standardfahrer-Logik administrierbar
- Die über GPS ermittelten KM-Werte können in der Software angepasst werden.
- Komplette Fahrten können manuell nachgetragen oder gelöscht werden.
- Die Daten können mittels PDF-Bericht ausgedruckt werden.
- Der Bericht kann für ein komplettes Jahr erfolgen. Es gibt eine Monats und eine Zeitraum (Jahres)zusammenfassung der Privaten und Geschäftlichen KM.
- Inkonsistenzen in Bezug auf Fahrer und Fahrten zu gleichen Zeiten werden angezeigt
- Filterfunktion nach Datum/Uhrzeit, Fahrer, Fahrzeuggruppen und Fahrzeugen
- Datenspeicherungskosten für 14 Monate
- Die Datenlöschung ist standardmäßig auf 2555 Tage eingestellt. Der Kunde kann jeder Zeit einen kürzeren Zeitraum beantragen.
- Automatische Übertragung der GPS-Daten im Mobilfunknetz in der EU
- Jede nachträgliche Änderung der Daten wird dokumentiert
- Telefonischer und E-mail Helpdesk Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:000 erstes so ein Gerät abstecken würden.
