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Wie soll das Fahrtenbuch richtig geführt werden?

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DigiZIEL – unser elektronisches Finanzamt-taugliches Fahrtenbuch unterstützt Sie beim korrekten Führen eines Fahrtenbuchs. Die Art von Fahrzeugen, für welche Fahrtenbücher verlangt werden, und die Kontrollintensität bei Prüfungen sind in den letzten Jahren von Prüfern immer weiter erhöht worden.

Finanzamt-Fahrtenbuch richtig führen – was ist zu beachten?

Die nachfolgenden Punkte müssen beim Führen eines Fahrtenbuchs eingehalten werden:

Radierverbot

Geschlossene Form.

Zeitnahes Erfassen der Daten 

Bestimmte Daten muss ein Fahrtenbuch beinhalten

Die erfassten Daten müssen plausibel sein und mit anderen Belegen zusammenpassen

Sind excel geführte Fahrtenbücher anerkannt?

Aus den ersten beiden Punkten ergibt sich, dass in der Regel Excel geführte Fahrtenbücher nicht anerkannt werden bzw. regelmäßig bei Prüfungen beanstandet werden.

Formgebot zeitnahe Erfassung

Das Formgebot des zeitnahen Erfassens ist für einen Prüfer bei einem handgeschriebenen Fahrtenbuch nicht sehr einfach zu verifizieren. Er sieht sich normalerweise den Schriftfluß an. Bei elektronischen Büchern geht dies jedoch relativ einfach. Daher ist bei softwareunterstützen Fahrtenbüchern auf die Dokumentation der zeitnahen Erfassung zu achten. 

Was bedeutet zeitnahe Erfassung?

In Österreich ist dieser Begriff unbestimmt und kann nur grob ausgelegt werden. In Deutschland gilt eine Erfassung  innerhalb einer Woche immer als zeitnahe. Erfolgt die Erfassung später, dann kann diese u.U. als nicht zeitnahe gewertet werden. Benutzer für Österreich sollten sich an dieser Sichtweise orientieren.

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Das Finanzamt Fahrtenbuch mit

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Das selbstlernende Finanzamt Fahrtenbuch

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