Ihre Daten sind sicher!

Datenschutz

datenschutz

Infostars hat mit dem Finanzamt Fahrtenbuch ein System entwickelt, bei dem die Menschenwürde des Fahrzeugnutzers trotz Einsatz eines GPS-Ortungsgerätes nicht berührt wird. Somit ist der Einsatz ohne Zustimmung eines Mitarbeiters oder Betriebsrates grundsätzlich zulässig. 

Darf ich ein GPS-Ortungsgerät verwenden? Als Besitzer eines Fahrzeuges, mit dem Sie immer selber fahren, ist das uneingeschränkt erlaubt. Als Unternehmer dürfen Sie nur dann GPS-Geräte in
Fahrzeuge Ihres Fuhrparkes auch einbauen, wenn dadurch die 
Menschenwürde eines Mitarbeiters nicht verletzt wird und der Einsatz DSGVO konform ist.

Sind die Daten bei Privatfahrten geschützt?

Bei unserer Option 100%-Privatschutz werden die Daten der Privatfahrten geschützt und korrekt angezeigt. Das Unternehmen sieht nur die in Summe gefahrenen privat Kilometer. Bei der Option 100%-
Privatschutz kann der Fahrer eine Fahrt auch nachträglich als dienstlich deklarieren. Dabei bleibt der Privatschutz zu 100% gewahrt, da dies nur der Fahrer selbst kann.

Das Fahrzeug kann bei Privatfahrten durch ein Zusatzservice von unserer datenschutzkommissionsgenehmigten Alarmzentrale geortet werden. Dadurch kann das Fahrzeug in Gefahrensituationen geortet werden und die Privatfahrten bleiben dennoch geschützt.

 

verschlüsselter Software-Zugang

redundante Server

mehrfache Absicherungen

Datenspeicherung individuell je nach Vorgabe

DSGVO konform

Software Funbktionen und Berechtigungen

Besonderes Augenmerk bei der Entwicklung der Software wurde daraufgelegt, dass alle Rechtsgebiete und Softwareteile auf einander abgestimmt sind. Gleichzeitig kann die Software an das jeweilige Unternehmen individuell angepasst werden, weil das Berechtigungssystem vielschichtig ist. Dieses Berechtigungssystem unterscheidet nach Modulen, Funktionen, Fahrzeugen, Fahrern, Privat und Dienstfahrten. So muss das Finanzamt Fahrtenbuch das Steuerrecht umsetzen, aber auch den Datenschutz berücksichtigen. Fahrten dürfen nicht menschenwürdeverletzende Elemente enthalten und die Liveortung während Privatfahrten muss unterbunden werden.

Sie haben Fragen?

Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:

Telefon-Hotline +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

E-Mail an office@infostars.at oder nutzen Sie unser → Kontaktformular

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Rechtshinweis:

Die Antworten zu Datenschutz, DSGVO und Recht beziehen sich auf die österreichische Rechtslage.