Präzise, einfache Fahrtenbuchführung
Das elektronische Fahrtenbuch
Bei der klassischen GPS-Ortung und dem GPS-Tracking ist nichts wichtiger, als die Daten übersichtlich und zielgerichtet zusammenzufassen.
Dafür haben wir eine eigene Software entwickelt, mit der die Daten eines Fahrzeugs, Maschine, Assets oder Tieres übersichtlich dargestellt werden. So können bei einer Maschine über 15 unterschiedliche Informationen im elektronischen Fahrtenbuch aufbereitet werden.
Die Darstellung variiert je nach Software-Modul – Fahrzeug-Fahrtenbuch, Fahrer-Fahrtenbuch, Finanzamt-Fahrtenbuch, Wartungstool, Privatschutz und ausgewählten Filtern. Für Ihre Anforderungen haben wir das richtige Fahrtenbuch parat.
→ Reduzierung der Datenflut
→ Dynamischer online-Bericht
→ KM-Werte absolut oder relativ
→ Darstellung der KM und Betriebsstunden
→ Datenschutzkonform
So funktioniert das automatisierte, webbasierte Fahrtenbuch
1. Erfassung
Durch GPS Tracking wird der genaue Fahrtverlauf automatisch erfasst. Über das Mobilfunknetz werden die Informationen an einen sicheren Datenserver übermittelt.
Privat- / Dienstfahrt
Durch einfache Betätigung eines Kippschalters wird zwischen Privat- und Dienstfahrt gewechselt.
2. Speicherung
Die GPS-Daten werden ausgewertet und Ihnen online zur Verfügung gestellt. Somit sind sie jederzeit abrufbar und editierbar. Das Fahrtenbuch steht auch auf Smartphones zur Verfügung.
3. Datenschutz
Die Privatfahrten werden nocheinmal spezielle geschützt, damit Sie nicht nur ein steuerrechtskonformes sondern auch ein ein arbeitsrechtskonformes GPS-System nutzen können. Auf private Daten hat nur der Fahrer selbst Zugriff.
Immer & einfach informiert!
Das datenreduzierende Fahrtenbuch
GPS-Geräte können mehrere 1000 Einzelpositionsdaten pro Tag mit Zusatzinformationen übertragen. Infostars hat speziell für interne Auswertungszwecke das 4-stufige Fahrtenbuch entwickelt, um die Datenflut auf das wesentliche zu reduzieren. Die Auswertungen sind zielgerichtet und übersichtlich für Unternehmen. Tagesberichte können in wenigen Sekunden auf Plausibilität geprüft werden.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Das Finanzamt Fahrtenbuch
Unser finanzamttaugliches Fahrtenbuch wurde speziell zur Dokumentation gegenüber dem Finanzamt entwickelt. Das Finanzamt Fahrtenbuch erfasst nahezu alle Daten vollautomatisch und nimmt Ihnen dadurch viel lästige Arbeit ab. Es berücksichtigt neben dem Steuerrecht auch das Arbeitsrecht, den Datenschutz und die DSGVO und wurde der Art ausgewogen konzipiert, dass alle Rechtsgebiete berücksichtigt sind.
Einfache Lohnabrechnung
Das Fahrer Fahrtenbuch
Bei unserem finanzamttauglichen Fahrtenbuch können Sie nicht nur nach Fahrzeugen auswerten sondern auch nach Fahrern. So ist es eine Leichtigkeit in der Lohnverrechnung die Arbeitszeiten oder KM-Leistungen eines Fahrers zu ermitteln, obwohl er täglich mit unterschiedlichen Fahrzeugen fährt. Sie sehen alles auf einem Blick im Fahrer Fahrtenbuch.
Sie haben Fragen?
Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:
Telefon-Hotline +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)
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