Immer & einfach informiert!

Das datenreduzierende Fahrtenbuch

GPS-Geräte können mehrere 1000 Einzelpositionsdaten pro Tag mit Zusatzinformationen übertragen. Infostars hat speziell für interne Auswertungszwecke das 4-stufige Fahrtenbuch entwickelt, um die Datenflut auf das wesentliche zu reduzieren. Die Auswertungen sind zielgerichtet und übersichtlich für Unternehmen. Tagesberichte können in wenigen Sekunden auf Plausibilität geprüft werden.

Das interaktive GPS-Fahrtenbuch hat vier Stufen, in denen die Daten nach unterschiedlichen Kriterien übersichtlich zusammengefasst werden. Mit einem Mausklick wechseln Sie zwischen den Detailstufen und lassen sich mehr oder weniger Details einblenden. Die moderne drill down und drill up Funktion beschleunigt die Auswertungen. Das Fahrtenbuch ist mit einer Spurverfolgung (Routenansicht) verbunden, so dass Sie die Fahrten einfach visuell nachvollziehen können. Dadurch unterscheidet es sich in wesentlichen Punkten von unserem Finanzamt Fahrtenbuch.

Zeiteinsparung mit dem GPS-Fahrtenbuch

Die Auswertung im GPS Fahrtenbuch ist dynamisch und bietet dadurch ein großes Zeiteinsparungspotenzial, da nur zielgerichtet die Detaildaten angezeigt werden. Dies wird durch ein drill-up und drill-down Funktion ermöglich. Zusätzlich kann das interaktive GPS-Fahrtenbuch in folgende Stufen eingeteilt werden:

 

→ Freie Zeitraum-Auswahl (z.B.: Monat, Woche, 7 Tage, Freitag 16:00 bis Montag 05:00)

→ Tageszusammenfassung (Erster Start und letzter Stopp pro Tag; Kilometer pro Tag)

→ offene Schnittstellen (z.B. für SAP, BMD)

→ Sekundenschnelle Plausibilitätsprüfungen

GPS-Fahrtenbuch mit mehreren Stufen

Das GPS Fahrtenbuch hat 4 Zusammenfassungsstufen (Zeitraum, Tag, Fahrt, Ortungspunkte) zum schnellen & einfach Prüfen durch drill down und drill up Funktion.

Wechseln Sie per Mausklick von einer Detailierungsstufe zur nächsten. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, dass Sie ein Tag des Fahrtenbuchs innerhalb von 5 Sekunden auf Plausibilität geprüft werden

GPS-Fahrtenbuch Zeitraumzusammenfassung

In der Zeitraumzusammenfassung des GPS Fahrtenbuchs werden alle Fahrzeuge des Accounts angezeigt und zusammengefasst. So können ganz einfach Checks über die Betriebszeiten und gefahren KM aller Fahrzeuge gleichzeitig erfolgen. Die Liste ist nach den Werten sortierbar, sodass beispielsweise die Fahrzeuge mit der höchsten KM-Leistung ganz oben angezeigt werden.

Der Zeitraum für diese Ansicht ist frei wählbar. Er kann ein Monat sein oder eine Woche oder Freitag 16:00 bis Montag 04:00.
Da nun in der Zeitraumzusammenfassung nur eine Zeile pro Fahrzeug angezeigt wird, werden die Daten perfekt für einen Plausibilitätscheck aufbereitet. Wenn man nun mehr Informationen benötigt, kann man per Mausklick in die nächste Detailierungsebene – Tageszusammenfassung – wechseln.

GPS-Fahrtenbuch Tageszusammenfassung

In der Tageszusammenfassung des GPS Fahrtenbuchs wird übersichtlich in einer Zeile der erste Start und letzte Stopp pro Tag sowie die Tages-KM-Leistung angezeigt. Damit kann die Lohnverrechnung auf einen Blick einen Tagesbericht abgleichen.

GPS-Fahrtenbuch Spur bzw. Routenansicht

Ab dieser Zusammenfassung des GPS Fahrtenbuchs kann die Spur bzw. Route des Fahrzeugs für bis zu 62 Tage am Stück angezeigt werden. Dadurch bekommen Sie eine visuelle Aufbereitung des Operationsgebietes des Fahrzeuges. Gibt es beispielsweise eine Spur hinaus aus dem gewöhnlichen Aktionsgebietes, können Sie per Mausklick erfahren, wann und wo dies war. Ist dies noch immer nicht aussagekräftig genug, können Sie sich in der Tagesdetailansicht die Daten des fraglichen Tages per Mausklick anzeigen lassen.
Wenn Unklarheiten beim Plausibilitätscheck entstehen sollten, kann in die nächste Ebene per Mausklick gewechselt werden – Tagesdetailansicht.

GPS-Fahrtenbuch Tagesdetailansicht

In der Tagesdetailansicht des GPS-Fahrtenbuchs sehen Sie nun jede einzelne Fahrt des Tages. Immer aufgeteilt in Start Ort und Start Uhrzeit, Stopp Ort und Stopp Uhrzeit, Fahrzeit, Stehzeit, gefahrene KM, Durchschnittsgeschwindigkeit. Die Zeiten und Orte werden auch für zusätzliche Informationen wie Bewegung, Blaulicht, Karn, usw. getrennt angezeigt. Dadurch kann ausgewertet werden, ob ein Fahrzeug die Zündung an hat und sich auch bewegt oder wie oft und wo der LKW gekippt hat.

GPS-Fahrtenbuch mit Balkendiragramm Ansicht

Diese Tagesdetailansicht des GPS-Fahrtenbuchs ist umschaltbar in eine Balkenansicht, sodass die Fahrtzeiten, Bewegung und andere Informationen visuell extrem einfach abgelesen werden können.
Von der Tagesdetailansicht kann in die Ansicht der einzelnen Ortungspunkte gewechselt werden.

GPS-Fahrtenbuch – jeder einzelne Ortungspunkt

In dieser detailliertesten Ansicht des GPS-Fahrtenbuchs sehen Sie im Ortungszeitpunkt auch die Geschwindigkeit sowie die Adresse. Diesen Ortungspunkt können Sie sich mit Mausklick auf der elektronischen Karte anzeigen lassen.

GPS-Fahrtenbuch mit mehreren Filtern, Zonen-Filer

Das GPS-Fahrtenbuch kann über den Zonen-Filter eingeschränkt werden. So bekommen Sie in der Ansicht und auch im PDF-Bericht dann nur mehr die Fahrzeug angezeigt, welche im gewählten Zeitraum in diese Zone oder aus dieser Zone gefahren sind. Dadurch können sehr einfach Baustellennachkalkulationen gemacht werden.

GPS-Fahrtenbuch mit Finanzamt Fahrtenbuch

Wird das Finanzamt Fahrtenbuch inklusive Privatschutz gebucht, werden Privatfahrten im GPS-Fahrtenbuch nicht angezeigt – wegen Datenschutz, Arbeitsrecht & DSGVO! Dies gilt für die Kartenansicht der Route und auch für das GPS-Fahrtenbuch. Die Privatfahrten können nur nach der Logik des Finanzamt Fahrtenbuchs ausgewertet werden.

 

Weitere Vorteile:

Fragen wie beispielsweise wieviel Fuhren wurden getätigt, wo wurde gekippt oder wie lange wurde gekrant oder wo wurde gestreut können in wenigen Sekunden beantwortet werden.

Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann ebenfalls erfasst werden und mit Alarmen versehen werden. Technisch ist so ziemlich alles möglich. Wir können für Sie alles auf Ihre Bedürfnisse angepasst  umsetzen.

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Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Seite! Kontaktieren Sie uns:

Telefon-Hotline +43/(0)1/9971005 (Mo-Fr 9.00 -17.00h)

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Unser Produkt

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Automatisiertes Fahrtenbuch

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Mit diesem Paket wird Ihr Fahrtenbuch automatisch geschrieben. Inklusive kostenlosem 100% Privatschutz.

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Fahrer, KM, Ort, Zeit

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