Regelmäßiger Fahrzeugwechsel Die Frage ist nicht, wie viele Fahrzeuge ein Unternehmen besitzt. Die Frage ist, ob die Kilometer pro Fahrer über alle Fahrzeuge hinweg transparent und nachvollziehbar ausgewertet werden können. Klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher Wenn Fahrer regelmäßig zwischen mehreren Fahrzeugen wechseln, stoßen klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher schnell an ihre organisatorischen Grenzen. Sie werden in der Regel pro…
Kein Sachbezug beim E-Auto = kein Fahrtenbuch nötig? Viele Unternehmer sind überzeugt: „Beim E-Auto fällt kein Sachbezug an – also brauche ich auch kein Fahrtenbuch mehr.“ Genau dieser Gedanke führt in der Praxis immer öfter zu Problemen. Denn auch wenn der Sachbezug derzeit entfällt, heißt das nicht, dass keine Nachweispflicht mehr besteht. Und das wird…
DSGVO & Steuerrecht sind nicht einmal die halbe Miete Viele Softwarelösungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind heute DSGVO- und steuerrechtskonform. Das ist wichtig – aber es ist nicht einmal die halbe Miete, sobald diese Software zur Kontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden kann. Denn ab diesem Moment geht es nicht mehr nur um Datenschutz. Rechtlich bewegen…
Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt – aber mit Bedingungen Einleitung Viele Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich leiden unter dem Mythos des „lückenlosen Fahrtenbuchs“. Sie fürchten, dass jeder fehlende Eintrag zu Problemen mit dem Finanzamt führt. Die Realität ist differenzierter – und deutlich erleichternd. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) hat mit seiner Entscheidung Ra 2022/13/0104…
Kurzfassung: Ja. Ein GPS-Fahrtenbuch auf 2G-Basis kann in Österreich auch 2026 und darüber hinaus weiterhin rechtssicher und zuverlässig genutzt werden. Das 2G-Mobilfunknetz in Österreich bleibt aktiv und wird auch in wichtigen Nachbarländern wie Deutschland und Italien weiterhin betrieben. Damit ist die Nutzung eines GPS-Fahrtenbuchs nicht nur im Inland, sondern auch grenzüberschreitend problemlos möglich. Auch im…
„Fahrtenbuch schreiben = Zeitverschwendung?“Das hören wir oft. Und ehrlich gesagt: Bei Papierfahrtenbüchern stimmt das auch. Kilometer zusammensuchen, Fahrten nachtragen, Lücken erklären, Korrekturen beim Monatsabschluss – und am Ende trotzdem Unsicherheit beim Finanzamt. Genau deshalb gibt es unser GPS-Finanzamt-Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch schreibt sich bei uns quasi selbst: Fahrten werden automatisch erfasst Kilometerstände kommen direkt vom Dashboard übernommen…
Infostars: Damit Ihre Poolautos nicht baden gehen – sondern bei der Steuerprüfung im Trockenen bleiben Handgeschriebene Fahrtenbücher bei Poolautos – der Alptraum in der Lohnverrechnung Jeder kennt das: Das Fahrtenbuch liegt im Handschuhfach, Fahrer tragen mal was ein – mal nicht. Kilometerstände sind gerundet, der Zweck lautet schlicht „Dienstfahrt“. Bei der Lohnverrechnung sorgt das regelmäßig…
Elch Emil nach 7 Tagen offline – so schaut kein professionelles GPS-Wildtier-Tracking aus! Warum kurze Akkulaufzeiten ein No-Go sind Viele denken, dass ein GPS Tracker, der nur 7 Tage durchhält – wie im Fall des Elchs Emil – ausreichend ist. Für Haustiere wie Hund oder Katze mag das funktionieren, doch für Wildtiere reicht das bei…
Nie wieder Fahrtenbuch schreiben – so geht’s automatisch & rechtssicher Fahren, Abstellen – und was ist mit dem Fahrtenbuch? Das ist längst erledigt – vollautomatisch! Einleitung Wer kennt das nicht: Nach einem Termin steigt man telefonierend ins Auto, fährt los, kommt beim nächsten Kunden an und geht sofort in die Besprechung. Diese verläuft erfolgreich, man…
Ein verbreiteter Irrglaube Viele Unternehmer und Personalverantwortliche gehen davon aus, dass jede einzelne Fahrt im Fahrtenbuch mit einem konkreten Zweck versehen werden muss – egal ob Kundenbesuch, Schulung oder Materialabholung.Diese Annahme hält sich hartnäckig, führt aber oft zu unnötigem Mehraufwand: Mitarbeiter müssen ständig das Fahrtenbuch bearbeiten, selbst wenn die Fahrt eindeutig dienstlich war. Die Realität…
