Papierfahrtenbücher sind oft ein Datengrab. Dabei sind Daten heute Gold. Internationale Unternehmen zeigen es täglich vor: Wer Daten intelligent nutzt, trifft bessere Entscheidungen, spart Kosten und arbeitet effizienter. Gerade bei Fahrtenbüchern bleibt dieses Potenzial jedoch häufig ungenutzt. Fahrtenbuch nur archiviert Viele Fahrtenbücher enden nach ihrer Erstellung im Archiv. Dort liegen wertvolle Informationen, ohne dass sie…
Regelmäßiger Fahrzeugwechsel Die Frage ist nicht, wie viele Fahrzeuge ein Unternehmen besitzt. Die Frage ist, ob die Kilometer pro Fahrer über alle Fahrzeuge hinweg transparent und nachvollziehbar ausgewertet werden können. Klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher Wenn Fahrer regelmäßig zwischen mehreren Fahrzeugen wechseln, stoßen klassische, handgeschriebene Fahrtenbücher schnell an ihre organisatorischen Grenzen. Sie werden in der Regel pro…
Kein Sachbezug beim E-Auto = kein Fahrtenbuch nötig? Viele Unternehmer sind überzeugt: „Beim E-Auto fällt kein Sachbezug an – also brauche ich auch kein Fahrtenbuch mehr.“ Genau dieser Gedanke führt in der Praxis immer öfter zu Problemen. Denn auch wenn der Sachbezug derzeit entfällt, heißt das nicht, dass keine Nachweispflicht mehr besteht. Und das wird…
DSGVO & Steuerrecht sind nicht einmal die halbe Miete Viele Softwarelösungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind heute DSGVO- und steuerrechtskonform. Das ist wichtig – aber es ist nicht einmal die halbe Miete, sobald diese Software zur Kontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden kann. Denn ab diesem Moment geht es nicht mehr nur um Datenschutz. Rechtlich bewegen…
Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt – aber mit Bedingungen Einleitung Viele Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich leiden unter dem Mythos des „lückenlosen Fahrtenbuchs“. Sie fürchten, dass jeder fehlende Eintrag zu Problemen mit dem Finanzamt führt. Die Realität ist differenzierter – und deutlich erleichternd. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) hat mit seiner Entscheidung Ra 2022/13/0104…
Kurzfassung: Ja. Ein GPS-Fahrtenbuch auf 2G-Basis kann in Österreich auch 2026 und darüber hinaus weiterhin rechtssicher und zuverlässig genutzt werden. Das 2G-Mobilfunknetz in Österreich bleibt aktiv und wird auch in wichtigen Nachbarländern wie Deutschland und Italien weiterhin betrieben. Damit ist die Nutzung eines GPS-Fahrtenbuchs nicht nur im Inland, sondern auch grenzüberschreitend problemlos möglich. Auch im…
