DSGVO & Steuerrecht sind nicht einmal die halbe Miete Viele Softwarelösungen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind heute DSGVO- und steuerrechtskonform. Das ist wichtig – aber es ist nicht einmal die halbe Miete, sobald diese Software zur Kontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden kann. Denn ab diesem Moment geht es nicht mehr nur um Datenschutz. Rechtlich bewegen…
Lücken sind in österreichischen Fahrtenbüchern erlaubt – aber mit Bedingungen Einleitung Viele Unternehmer und Arbeitnehmer in Österreich leiden unter dem Mythos des „lückenlosen Fahrtenbuchs“. Sie fürchten, dass jeder fehlende Eintrag zu Problemen mit dem Finanzamt führt. Die Realität ist differenzierter – und deutlich erleichternd. Der Verwaltungsgerichtshof (VwGH) hat mit seiner Entscheidung Ra 2022/13/0104…
Kurzfassung: Ja. Ein GPS-Fahrtenbuch auf 2G-Basis kann in Österreich auch 2026 und darüber hinaus weiterhin rechtssicher und zuverlässig genutzt werden. Das 2G-Mobilfunknetz in Österreich bleibt aktiv und wird auch in wichtigen Nachbarländern wie Deutschland und Italien weiterhin betrieben. Damit ist die Nutzung eines GPS-Fahrtenbuchs nicht nur im Inland, sondern auch grenzüberschreitend problemlos möglich. Auch im…
„Fahrtenbuch schreiben = Zeitverschwendung?“Das hören wir oft. Und ehrlich gesagt: Bei Papierfahrtenbüchern stimmt das auch. Kilometer zusammensuchen, Fahrten nachtragen, Lücken erklären, Korrekturen beim Monatsabschluss – und am Ende trotzdem Unsicherheit beim Finanzamt. Genau deshalb gibt es unser GPS-Finanzamt-Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch schreibt sich bei uns quasi selbst: Fahrten werden automatisch erfasst Kilometerstände kommen direkt vom Dashboard übernommen…
Infostars: Damit Ihre Poolautos nicht baden gehen – sondern bei der Steuerprüfung im Trockenen bleiben Handgeschriebene Fahrtenbücher bei Poolautos – der Alptraum in der Lohnverrechnung Jeder kennt das: Das Fahrtenbuch liegt im Handschuhfach, Fahrer tragen mal was ein – mal nicht. Kilometerstände sind gerundet, der Zweck lautet schlicht „Dienstfahrt“. Bei der Lohnverrechnung sorgt das regelmäßig…
Elch Emil nach 7 Tagen offline – so schaut kein professionelles GPS-Wildtier-Tracking aus! Warum kurze Akkulaufzeiten ein No-Go sind Viele denken, dass ein GPS Tracker, der nur 7 Tage durchhält – wie im Fall des Elchs Emil – ausreichend ist. Für Haustiere wie Hund oder Katze mag das funktionieren, doch für Wildtiere reicht das bei…
Nie wieder Fahrtenbuch schreiben – so geht’s automatisch & rechtssicher Fahren, Abstellen – und was ist mit dem Fahrtenbuch? Das ist längst erledigt – vollautomatisch! Einleitung Wer kennt das nicht: Nach einem Termin steigt man telefonierend ins Auto, fährt los, kommt beim nächsten Kunden an und geht sofort in die Besprechung. Diese verläuft erfolgreich, man…
Ein verbreiteter Irrglaube Viele Unternehmer und Personalverantwortliche gehen davon aus, dass jede einzelne Fahrt im Fahrtenbuch mit einem konkreten Zweck versehen werden muss – egal ob Kundenbesuch, Schulung oder Materialabholung.Diese Annahme hält sich hartnäckig, führt aber oft zu unnötigem Mehraufwand: Mitarbeiter müssen ständig das Fahrtenbuch bearbeiten, selbst wenn die Fahrt eindeutig dienstlich war. Die Realität…
Fahrtenbuch in Österreich: Mehrere Arbeitgeber einfach und Finanzamt-konform verwalten Einleitung: Warum dieses Thema für Personalverantwortliche entscheidend ist In Österreich müssen Arbeitnehmer und Unternehmer, die dienstliche Fahrten für mehrere Arbeitgeber, Gesellschaften oder Auftraggeber durchführen, ein korrektes und Finanzamt-konformes Fahrtenbuch führen.Das Problem: Die Abgabenordnung schreibt zwar vor, dass Fahrten zeitnah und lückenlos zu erfassen sind – aber…
„Zeitnahe Fahrtenbuchführung“ in Österreich – Was heißt das eigentlich? Wenn es um das Thema Fahrtenbuch geht, ist der Begriff „zeitnahe Erfassung“ einer der wichtigsten – und gleichzeitig einer der unklarsten. In Österreich ist nämlich nicht genau definiert, was „zeitnah“ tatsächlich bedeutet. Das sorgt bei vielen Personalverantwortlichen für Verunsicherung. Was sagt das Finanzamt dazu? Die offizielle…
